Перенос данных из ячеек таблицы Excel в соответствующие ячейки шаблона Word

@Feraliz · Регистрация: 18.01.2018

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте !Передо мной на производственной практике поставили задачу:есть заполненная таблица Excel и есть файл Word,в котором сформирован ГОСТовский шаблон для заполнения данными из таблицы excel и мне нужно освободить их от рутинной работы переноса данных посредством копипаста,т.е. я должен каким-то образом автоматизировать этот процесс.Я не имею опыта в разработке макросов на языке VBA.Уповаю на вашу помощь.Я попробовал просто двойным циклом переносить данные из ячейки в ячейку,но таблица заполняется и затем данные обратно начинают удаляться.Если нужно,я могу скинуть свой код,но я думаю,что я вообще не в том направлении пошёл при его написании.Для примера мне дали заполненную Excel таблицу и файл Word c нужным шаблоном
ГОСТ 21.110-2013_Draw.xls
Word 2013 Спецификация оборудования, изделий и материалов с возможностью сквозной нумерации.doc

@gif86 · 17.02.2019, 15:05

Feraliz, я недавно похожими вещами занимался, тут можешь мои наработки Автозаполнение шаблонов
Если погуглить можно найти исходный код этого макроса, много где видел его. Там в принципе ничего сложного.

@Feraliz · 18.02.2019, 07:59 **[ТС]**

gif86,спасибо за ответ.Я очень много искал в интернете информацию об этом,но ничего путного мне не удалось найти.

@gif86 · 18.02.2019, 21:16

Feraliz, удачи в наработках

@yutrans · 18.02.2019, 21:46

поищите в гугле это :Надстройка FillDocuments

shanemac51 · 18.02.2019, 22:09

Сообщение от Feraliz

Для примера мне дали заполненную Excel таблицу и файл Word c нужным шаблоном

я попробовала ввести данные в одну ячейку --крайняя неустойчивость

стала смотреть
--формат листа а3, альбом
--ВОРД плохо работает с а3, думаю выдюжит не более 10 страниц
--обычно в спецификациях --все строки одинаковой высоты, наименование переносится из ячейки в ячейку

как вариант
--таблица в коллонтитуле с видимыми границами
--таблица с данными в текстовом слое, без границ
--причем точно должны быть настроены межстрочные интервалы

@Feraliz · 19.02.2019, 19:49 **[ТС]**

yutrans,я посмотрел эту программку.Но,как я понял, её функционал не позволяет копировать данные из таблицы в таблицу.Там просто извлекаются данные построчно и переносятся в соответствующие места текста документа Word

@Step_UA · 19.02.2019, 20:34

Feraliz, если необходимо перенести все данные таблицы из эксель в ворд, то стоит ли изобретать велосипед? - удалите таблицу в вордовском документе, включите макрорекордер, скопируйте из эксель данные таблицы без шапки, вставьте в ворд ... последовательность и даже ширина столбцов совпадает, остается только допилить макрос))

@Feraliz · 19.02.2019, 21:13 **[ТС]**

Step_UA,так не получится,т.к. колонтитулы отличаются на страницах

@Step_UA · 19.02.2019, 21:25

Сообщение от Feraliz

так не получится,т.к. колонтитулы отличаются на страницах

а проверить не пробовали? - прикреплен ваш исходный документ без таблицы, скопирйте из эксель и вставьте ))

@Feraliz · 19.02.2019, 21:51 **[ТС]**

Step_UA,спасибо Вам за совет.Я попробовал,да,и вправду копируется,однако столбцы немного сдвигаются

@Step_UA · 19.02.2019, 22:10

Сообщение от Feraliz

однако столбцы немного сдвигаются

очень незначительно, два варианта:
1. удалить из исходного шаблона верхний колонтитул (шапку таблицы) на первой и второй странице, копировать из эксель с шапкой, после устанавливать для первой строки "повторять как заголовок на каждой странице"
2. после вставки данных корректировать размеры столбцов
... в любом из вариантов я бы сначала скорректировал левый и правый отступы

@Step_UA 1591 / 664 / 225 Регистрация: 09.06.2011 Сообщений: 1,334
	19.02.2019, 22:10	12
	Сообщение от Feraliz однако столбцы немного сдвигаются очень незначительно, два варианта: 1. удалить из исходного шаблона верхний колонтитул (шапку таблицы) на первой и второй странице, копировать из эксель с шапкой, после устанавливать для первой строки "повторять как заголовок на каждой странице" 2. после вставки данных корректировать размеры столбцов ... в любом из вариантов я бы сначала скорректировал левый и правый отступы 0

@Feraliz 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.01.2018 Сообщений: 9
		1
	Excel Перенос данных из ячеек таблицы Excel в соответствующие ячейки шаблона Word 17.02.2019, 12:14. Показов 4372. Ответов 11 Метки нет (Все метки) Здравствуйте !Передо мной на производственной практике поставили задачу:есть заполненная таблица Excel и есть файл Word,в котором сформирован ГОСТовский шаблон для заполнения данными из таблицы excel и мне нужно освободить их от рутинной работы переноса данных посредством копипаста,т.е. я должен каким-то образом автоматизировать этот процесс.Я не имею опыта в разработке макросов на языке VBA.Уповаю на вашу помощь.Я попробовал просто двойным циклом переносить данные из ячейки в ячейку,но таблица заполняется и затем данные обратно начинают удаляться.Если нужно,я могу скинуть свой код,но я думаю,что я вообще не в том направлении пошёл при его написании.Для примера мне дали заполненную Excel таблицу и файл Word c нужным шаблоном ГОСТ 21.110-2013_Draw.xls Word 2013 Спецификация оборудования, изделий и материалов с возможностью сквозной нумерации.doc 0

@gif86 1 / 1 / 0 Регистрация: 27.01.2019 Сообщений: 21
	17.02.2019, 15:05	2
	Feraliz, я недавно похожими вещами занимался, тут можешь мои наработки Автозаполнение шаблонов Если погуглить можно найти исходный код этого макроса, много где видел его. Там в принципе ничего сложного. 1

@Feraliz 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.01.2018 Сообщений: 9
	18.02.2019, 07:59 [ТС]	3
	gif86,спасибо за ответ.Я очень много искал в интернете информацию об этом,но ничего путного мне не удалось найти. 0

@gif86 1 / 1 / 0 Регистрация: 27.01.2019 Сообщений: 21
	18.02.2019, 21:16	4
	Feraliz, удачи в наработках 0

@yutrans 141 / 124 / 50 Регистрация: 10.11.2011 Сообщений: 622
	18.02.2019, 21:46	5
	поищите в гугле это :Надстройка FillDocuments 0

shanemac51 Модератор 12090 / 4950 / 791 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,563 Записей в блоге: 4
	18.02.2019, 22:09	6
	Сообщение от Feraliz Для примера мне дали заполненную Excel таблицу и файл Word c нужным шаблоном я попробовала ввести данные в одну ячейку --крайняя неустойчивость стала смотреть --формат листа а3, альбом --ВОРД плохо работает с а3, думаю выдюжит не более 10 страниц --обычно в спецификациях --все строки одинаковой высоты, наименование переносится из ячейки в ячейку как вариант --таблица в коллонтитуле с видимыми границами --таблица с данными в текстовом слое, без границ --причем точно должны быть настроены межстрочные интервалы 0

@Feraliz 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.01.2018 Сообщений: 9
	19.02.2019, 19:49 [ТС]	7
	yutrans,я посмотрел эту программку.Но,как я понял, её функционал не позволяет копировать данные из таблицы в таблицу.Там просто извлекаются данные построчно и переносятся в соответствующие места текста документа Word 0

@Step_UA 1591 / 664 / 225 Регистрация: 09.06.2011 Сообщений: 1,334
	19.02.2019, 20:34	8
	Feraliz, если необходимо перенести все данные таблицы из эксель в ворд, то стоит ли изобретать велосипед? - удалите таблицу в вордовском документе, включите макрорекордер, скопируйте из эксель данные таблицы без шапки, вставьте в ворд ... последовательность и даже ширина столбцов совпадает, остается только допилить макрос)) 0

@Feraliz 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.01.2018 Сообщений: 9
	19.02.2019, 21:13 [ТС]	9
	Step_UA,так не получится,т.к. колонтитулы отличаются на страницах 0

@Feraliz 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.01.2018 Сообщений: 9
	19.02.2019, 21:51 [ТС]	11
	Step_UA,спасибо Вам за совет.Я попробовал,да,и вправду копируется,однако столбцы немного сдвигаются 0