Автоматизация процесса заполнения еженедельного отчета средствами MS Access - MS Access - Ответ 6873036

@ruudsouth · Регистрация: 14.11.2014

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Доброго времени суток! Обращаюсь с немного необычной просьбой. Необычная она потому, что поручено задание автоматизации еженедельного отчета (который пользователи вручную заполняют в Word) автоматизировать в MS Access.

Собственно, на основе формы во вложении нужно реализовать следующее:

Допустим, такая задачка. Сдача еженедельных отчетов происходит по пятницам с 9 утра до 12 дня. Файл Access условно находится в локальной папке сети, доступ к которой имеет каждый сотрудник компании. Пользователи в этот промежуток времени заходят в локальную папку что бы заполнить еженедельный отчет.
Делают все по инструкции, заполняют форму своими данными.

P.S. (как Вы могли заметить, на форме у меня реализовано несколько вариантов автоматизации итого отчета: это 1. печать отчета, 2. сохранения отчета, 3. отправка отчета)

Далее, пользователи заполнили данные и тут (!) важный момент, что они должны делать дальше. Допустим, сохраняют данные просто в форме.

Что нужно:
1. Нужно что бы администратор по окончании срока заполнения отчета заходил в локальную папку с файлом и мог просмотреть весь список тех пользователей (всего их 100 человек) кто заполнили, и не успели заполнить отчет.
2. Администратор может внести правки в заполненный отчет пользователей с целью проверки правописания и тд
3. Отчеты каждого пользователя должны суммироваться в единственный Word (т.е. консолидироваться. Если заполняют 100 человек, что сохранятся должно в 1 файл в количестве 100 листов, 1 отчет - 1 лист)
4. Наконец, проверенный администратором файл отправляется по почте директору, где он идет на печать.

Надеюсь, я выразился понятно. Проще говоря, мне нужно реализовать систему сохранения данных каждого из 100 пользователей в одном файле любым возможным способом, пускай даже самым банальным/замудренным или простым/сложным. Далее, администратор каждого департамента (HR, IT, Логистика) заходит в группу своих подчиненных ( у HR - 20 человек, у IT - 50 человек, у Логистики - 30 человек) заходит самым последним и проверяет количество заполненных отчетов (как вариант - поле с выпадающим списком или количество нажатых checkBox). Он может проверить правильность их заполнения и после корректировки отправляет их генеральному директору для печати.

Что Вы можете посоветовать в реализации этих действий?

Вернуться к обсуждению:
Автоматизация процесса заполнения еженедельного отчета средствами MS Access MS Access

Следующий ответ

Другие темы раздела
MS Access Отчет в БД https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1305145.html надо сделать отчет, как квитанция, что б показывало, кто купил билеты, какой рейс, и цену	MS Access Как открыть форму для редактирования Всем привет. Начну с того что никогда не делал формы в акцессе, но тут такая задачка, что надо некую форму отредактировать( ну там добавить убрать лишнее и тд). Ну вот при запуске этого файла немогу понять как перейти на редактирование. Подскажите че надо сделать и куда щелкнуть картинку прикрепляю.
MS Access Как в поле отобразить первое число текущего месяца https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304851.html Для поля в значении по умолчанию, какую функцию нужно выбрать, что бы в поле отображалось первое число текущего месяца пр. (01.11.2014) естественно в следующем месяце, что бы в этом поле отображалось (01.12.2014)? пробовал похимичить =Format(Date();"mm\.yyyy") но никак не удается перед датой поставить 01.	MS Access Сделать кнопку выхода из отчёта https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304809.html Всем привет! Как сделать кнопку выхода из отчёта?
Вывод надписи по условию MS Access Всем привет! Есть форма "Зачёт", в которой содержится информация о предметах, студентах и их результате на зачёте. Поле "Результат", содержит в себе чекбоксы, по нажатию на который, как бы помечается, что студент получил зачёт. НО вот в чём вся проблема, мне нужно, чтобы появлялась надпись: 1. Если ставим галочку в чекбокс, должна появиться надпись "Зачёт"; 2. Если галочку убрать, то долюна...	MS Access Как уменьшить access-файл? База данных с 20 фотографиями весит 340 мегабайт, а должно быть 700 фотографий. Сжимать при закрытии не помогает, уменьшил с 345 мегабайт на 344. Что делать, помогите пожалуйста. https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304752.html
MS Access Баллада, о создании БД – ВУЗ в - Access Баллада, о создании БД – ВУЗ в - Access. Том 1 - Начало начал. Глава 1 - Сомнения и душевные переживания. День 1 - Предыстория Много дней и ночей сидел я в Интернете, на форуме – cyberforum.ru , в разделе - MS Access, по адресу - https://www.cyberforum.ru/ms-access/ , ежедневно слыша плачь, стоны и мольбы о помощи со всех сторон и из многих Стран. Много дней провел я без сна и еды, много... https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304486.html	MS Access База данных "Долги" Кто-нибууудь..... Во вложении Excel документ и недоработанная база данных...:cry: Базу надо доделать..
MS Access Нумерация строк в запросе Всем привет! Подскажите, нужно чтобы нумерация была у таблицы, не получается, делаю так: SELECT ROW_NUMBER() OVER(ORDER BY fio) AS Num,id_otdela,id_chel,surname,name_,otchestvo,pol,date_rozd,(surname + " " +name_ + " " + otchestvo) AS fio FROM chels WHERE id_otdela='+Qchel.FieldByName('id_otdela').AsString+' Вылетает окошко: Ошибка синтаксиса (пропущен оператор) в выражении запроса... https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304084.html	MS Access База в Яндекс.Диске https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1304077.html Здравствуйте, на яндекс.диске есть база с таблицами. У каждого пользователя стоит база со связными таблицами по пути C:\YandexDisk\Plan. Пользователи через форму заполняют таблицу. Но вот синхронизация не проходит, кто первый нажал, у того работает, а у остальных ошибка доступа к файлу с таблицами. Как это исправить?
Даты посещения MS Access Добрый день, Есть таблица "Продажа". В ней сохраняются даты всех "походов" по клиентам. Есть на кнопке Main кнопка "Посещения", которая открывает все посещения за период в виде запроса. Меня просят сделать следующее. Сравнить 2 даты посещений по каждому контрагенту. Если разница между ними более 10 дней, то например в отчете выделить что-то другим цветом и т.д. Сделать отчет по...	MS Access Расчет суммы с использованием группировки и перенос значений в отдельную таблицу Дорогие форумчане, помогите плиз решить задачку и разобраться в функционале Access. Есть таблицы: - Архитектура услуги - хранится информация по ресурсам (люди), участвующим в предоставлении тех/иных услуг, их ставкам и объемам. - Договора - стоимость договора для каждого заказчика в год. - Заказчики - заказчики услуг. - Услуги - сами услуги. - Прейскурант - в таблице хранится тарифы по... https://www.cyberforum.ru/ ms-access/ thread1303888.html

@ruudsouth 0 / 0 / 0 Регистрация: 14.11.2014 Сообщений: 6
		0
	Автоматизация процесса заполнения еженедельного отчета средствами MS Access - MS Access - Ответ 6873036 19.11.2014, 17:28. Показов 1299. Ответов 1 Метки (Все метки) Доброго времени суток! Обращаюсь с немного необычной просьбой. Необычная она потому, что поручено задание автоматизации еженедельного отчета (который пользователи вручную заполняют в Word) автоматизировать в MS Access. Собственно, на основе формы во вложении нужно реализовать следующее: Допустим, такая задачка. Сдача еженедельных отчетов происходит по пятницам с 9 утра до 12 дня. Файл Access условно находится в локальной папке сети, доступ к которой имеет каждый сотрудник компании. Пользователи в этот промежуток времени заходят в локальную папку что бы заполнить еженедельный отчет. Делают все по инструкции, заполняют форму своими данными. P.S. (как Вы могли заметить, на форме у меня реализовано несколько вариантов автоматизации итого отчета: это 1. печать отчета, 2. сохранения отчета, 3. отправка отчета) Далее, пользователи заполнили данные и тут (!) важный момент, что они должны делать дальше. Допустим, сохраняют данные просто в форме. Что нужно: 1. Нужно что бы администратор по окончании срока заполнения отчета заходил в локальную папку с файлом и мог просмотреть весь список тех пользователей (всего их 100 человек) кто заполнили, и не успели заполнить отчет. 2. Администратор может внести правки в заполненный отчет пользователей с целью проверки правописания и тд 3. Отчеты каждого пользователя должны суммироваться в единственный Word (т.е. консолидироваться. Если заполняют 100 человек, что сохранятся должно в 1 файл в количестве 100 листов, 1 отчет - 1 лист) 4. Наконец, проверенный администратором файл отправляется по почте директору, где он идет на печать. Надеюсь, я выразился понятно. Проще говоря, мне нужно реализовать систему сохранения данных каждого из 100 пользователей в одном файле любым возможным способом, пускай даже самым банальным/замудренным или простым/сложным. Далее, администратор каждого департамента (HR, IT, Логистика) заходит в группу своих подчиненных ( у HR - 20 человек, у IT - 50 человек, у Логистики - 30 человек) заходит самым последним и проверяет количество заполненных отчетов (как вариант - поле с выпадающим списком или количество нажатых checkBox). Он может проверить правильность их заполнения и после корректировки отправляет их генеральному директору для печати. Что Вы можете посоветовать в реализации этих действий? Вернуться к обсуждению: Автоматизация процесса заполнения еженедельного отчета средствами MS Access MS Access Следующий ответ 0

	19.11.2014, 17:28