Удалить 'пустые блоки' в Word

Есть некий документ (сотни страниц) в формате doc, полученный конвертированием из pdf (а pdf из html). Все с ним в порядке, но необходимо из него удалить лишнее. После удаления части текста следующий за ним смещается вверх, только не весь, а его часть. Затем идет 'пустой блок' (выделен красным на картинке), который не получается выделить и удалить. Что можно предпринять в данной ситуации?

Миниатюры

 

0

Сообщение от atztek Затем идет 'пустой блок' (выделен красным на картинке)

видимо не удалили лишний разрыв раздела
по вашей картинке не видны разрывы строк/листов/разделов

1

Сообщение от shanemac51 видимо не удалили лишний разрыв раздела по вашей картинке не видны разрывы строк/листов/разделов

Вчера немного покопался в интернете, обнаружил что официально на английском это называется 'White space between pages', а решением предлагают:
'To hide the white space, click to clear the "White space between pages" check box. '

Но в результате эти пустоты не заполняются текстом снизу, а обрезаются сами страницы вокруг текста. Была страница формата А4, а стало непонятно что шириной как А4 и высотой (например) 5 см. Поскольку в моем тексте таких пустот огромное количество все выглядит как (нецензурное выражение).

Как бы удалить эти пустоты, но так, чтобы они просто заполнились текстом идущим следом за ними? - к-л образом автоматически переформатировать текст или вручную их выделять и удалять?

0

Сообщение от atztek Как бы удалить эти пустоты, но так, чтобы они просто заполнились текстом идущим следом за ними?

выложите пример файла - возможно вы распознали рамками(надписями) - результат точного расположения блоков в файнридере

Добавлено через 3 минуты

Сообщение от atztek Была страница формата А4, а стало непонятно что шириной как А4 и высотой (например) 5 см.

одно время я распознавала очень много - но без примера не могу понять вашу ситуацию( я обычно сохраняла как форматированный или простой текст)

1

Сообщение от shanemac51 выложите пример файла

Немного позже постараюсь сделать такой образец.

0

Сообщение от shanemac51 выложите пример файла

Подготовил образец, не знаю насколько удачно, но вроде бы воспроизводит проблему. Пожалуйста попробуйте удалить в нем пустоты, чтобы все уместилось на одной странице.

Вложения

Test.rar (56.1 Кб, 3 просмотров)

0

atztek,
как я и предполагала
- множество разрывов разделов
- автофигуры, жестко привязанные к странице
- текст в надписях, которые также привязаны к странице

Вложения

Test15.docx (59.2 Кб, 3 просмотров)

1

Сообщение от atztek Затем идет 'пустой блок' (выделен красным на картинке), который не получается выделить и удалить. Что можно предпринять в данной ситуации?

обычно для этого удаляют разрыв раздела, но к сожалению это не всегда срабатывает, особенно если
- разрыв на текущей странице
- и самое противное - это колонки, часто это место вообще не корректируемым получается

1

лист с непечатаемыми символами

Миниатюры

 

1

Сообщение от atztek Есть некий документ (сотни страниц) в формате doc, полученный конвертированием из pdf (а pdf из html)

достаточно часто можно НТМ напрямую открыть в ворд, но тоже не всегда
иной раз надо удалять из нтмл часть тегов, особенно вложенные таблицы

1

Сообщение от shanemac51 достаточно часто можно НТМ напрямую открыть в ворд

Дело в том что оригинальный html содержит много лишнего в каждой странице (а их сотни). Я выделял то что меня интересует и печатал выделенное в pdf-файлы, потом объединил все pdf-ы в один и переконвертировал его в doc. Если выделенное в браузере (html) скопировать буфер и затем перенести в doc, теряется структура страницы, придется потом сотни страниц вручную обрабатывать, что не менее трудоемко и затратно по времени.

Была идея редактировать pdf, но не нашел бесплатных pdf-редакторов, а возиться с crack-ами не хочется. Может есть какой-нибудь другой формат в который можно переконвертировать pdf или doc, и в нем все отредактировать?

Или сохранить doc в более ранней версии (насколько я понял до 2002 года?) и word сам сделает всю работу?

Сообщение от shanemac51 как я и предполагала - множество разрывов разделов - автофигуры, жестко привязанные к странице - текст в надписях, которые также привязаны к странице

Пожалуйста объясните как Вам удалось перенести содержимое всех страниц на одну?
(правда у Вас нарушилась структура, прямоугольник сместился, закрыв собой текст)

0

Сообщение от atztek правда у Вас нарушилась структура, прямоугольник сместился, закрыв собой текст

я пыталась понять, что мешает обработке текста, поэтому и очистила его от всего лишнего, не трогала только автофигуры

убрать разрывы разделов(со следующей страницы) и разрыв страниц не сложно, а с колонками+разрывы разделов на текущей странице весьма напряжно - там может получиться полная каша из символов с руганью по поводу полей и полностью непредсказуемым взаимо-расположением блоков( а у вас есть и колонки и лишние линии)

часто и таблица форматируется не как таблица, а линии +колонки текста

надписи тоже не подарок - они позиционируются при точном форматировании по странице и их довольно сложно корректировать

поэтому я обычно вручную расставляла области( или по крайней мере подконтрольно, чтобы не допустить разрывов разделов на текущей странице и появления колонок

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от atztek Я выделял то что меня интересует и печатал выделенное в pdf-файлы

вполне можно было вставлять в пустой ворд-файл

Добавлено через 4 минуты

Сообщение от atztek Если выделенное в браузере (html) скопировать буфер и затем перенести в doc, теряется структура страницы, придется потом сотни страниц вручную обрабатывать

конечно каждая задача в чем-то уникальна, надо это учитывать
я очень часто для форматирования и размещения блоков текста применяла таблицы с невидимыми границами

Добавлено через 29 минут
проблема в том, если удалить автоматически разрывы - то все поплывет, ведь надписи и автофигуры привязаны на лист жестко, при удалении разрывов они попытаются и на новом листе встать на прописанное место, не обращая внимания на то, что место уже занято - так появляется наложение

поэтому точное форматирование допустимо, если ничего двигать не надо - только мелкие замены, ввод переводного текста и подобное

1

Сообщение от shanemac51 только мелкие замены, ввод переводного текста и подобное

Мне после всего предстоит удалить из текста наверное больше половины содержимого.
Вероятно придется искать другие редакторы, избегая Word.

0

Сообщение от atztek Вероятно придется искать другие редакторы, избегая Word

я конечно не знаю и не понимаю вашей задачи, но я бы искала вариант работы НТМ+ВОРД, без ПДФ
ПДФ изредка необходим, если исходный текст форматирован пробелами(например псевдографика) или табуляторами(например отчет аксесса)

можно ведь сохранять в мини-вордики, их тоже можно объединять
в любом случае КАЖДЫЙ исходный НТМ отформатирован по разному, и поэтому после всех этапов придется в любом случае унифицировать шрифты и интервалы, поэтому точное расположение сохранять нет смысла, все равно все поплывет

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от atztek Вероятно придется искать другие редакторы, избегая Word.

это ничего не изменит - везде придется удалять разрывы, а для некоторых издательских мощных систем рекомендуют начальный прототип делать в ворде

0

Сообщение от shanemac51 это ничего не изменит - везде придется удалять разрывы, а для некоторых издательских мощных систем рекомендуют начальный прототип делать в ворде

Кажется нашел решение, финальное или нет - время покажет. Переконвертировать pdf в ppt, редактировать в ppt. Затем если необходимо можно еще раз переконвертировать в doc или pdf. Быстрая проверка показала что это работает.

Одна проблема - после удаления текста и переноса на его место текста снизу новый текст будет смещен по вертикали относительно имеющегося на странице. Но думаю это терпимо, мне не для презентаций нужно, а для себя.

0

Сообщение от atztek Переконвертировать pdf в ppt, редактировать в ppt

как вы будете объединять несколько слайдов в один чтобы убрать пустоты при переводе в ворд, ppt - это надписи, а значит сумма 1-2-3 слайдов может дать высоту более листа

конечно я с ppt почти не работала, может у вас и получится

1

Сообщение от shanemac51 как вы будете объединять несколько слайдов в один чтобы убрать пустоты при переводе в ворд, ppt - это надписи, а значит сумма 1-2-3 слайдов может дать высоту более листа

При конвертировании pdf в doc я получил в ppt листы размера А4.
По мере появления пустых страниц я их буду удалять.

0