Нумерация списков привязанная к нумерации заголовков

Добрый день!
Я сейчас занимаюсь разработкой тех инструкций и редактированием существующей тех документацией, очень требуется разобраться с нумерацией.

Например:
1 ЗАГОЛОВОК (1 уровня)
1.1 Заголовок (2 уровня)
1.1.1 нумерованный список

и т.д.
и чтобы при изменении номера ЗАГОЛОВКА с 1 на 2, вся нумерация ниже менялась автоматом...

MS Word 2016

0

Прошу прощения, но при установлении многоуровневого нумерованного списка все так и происходит... или я Вас не совсем понимаю?)

0

все верно, так и происходит.
Если в новом документе создать нумерованный список и через структуру задать уровни, то все красиво. проблема сделать тоже самое в существующем документе, чувствую придется существующий править с нуля =(

Добавлено через 18 минут
разобрался, спасибо!
тема решена

0

viwaldy, может поделитесь решением, вдруг у кого-то будет такая же проблема)

0

Решение оказалось простым.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка (в существующем документе, а не в новом)
Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).

При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.

Если сделать все правильно, то уровни 1, 2 и ниже, вплоть до 8го, можно использовать при вставке Оглавления в документ, а основной текст в него не попадет.

Вложения

Нумерация.docx (12.9 Кб, 224 просмотров)

0

пример с оглавлением в файле

Вложения

Нумерация.docx (15.4 Кб, 137 просмотров)

0

Сообщение от viwaldy Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка

Напротив, единственное правильное оформление документа Word выполняется через стили.

Сообщение от viwaldy При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.

Звучит так, как будто при этом Вы получаете хотя бы мизерное преимущество, хотя по факту для настройки вы жмете абсолютно то же количество кнопок, что и при настройке через стиль, а значит ровным счетом ничего не приобретаете, но при этом полностью теряете обратную связь со всем документом. Другими словами, реализуется принцип "работаю столько же - получаю в разы меньше".

Представьте ваш документ на 80 страниц, и тут Вам потребовалось, чтобы все ваши подзаголовки были оформлены синим курсивом с центровкой по центру. С помощью стиля на это нужно секунд 15, в Вашем же варианте нужно перелопачивать весь документ, ибо даже кнопка "выделить текст имеющий такой же формат" на вкладке "главная" выделяет абсолютно весь текст, не разделяя его на заголовки и основной. А если в документе будет не 80, а 5000 страниц? Для стиля на настройку 5000 страниц уйдут все те же 15 секунд. Для пяти страниц 15 секунд потребуется для обоих вариантов, так в чем же мифическое преимущество работать не используя стили? Вы же в любом случае жмете ровно те же кнопки.

Сообщение от viwaldy Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка. Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд) Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).

На все это по факту нужно одно действие: зайти на вкладке главная в выпадающее меню многоуровневых списков и выбрать многоуровневый список, в котором прописано "Заголовок1, заголовок2 и т.д.", и соответствующие стили сразу получат указанную нумерацию, соответственно и оглавление будет работать, и количество уровней можно указать. В сущности настройки минимальны, все уже настроено. Не случайно стили занимают ровно половину пространства вкладки "Главная".
Соответственно, если создать свой стиль списка, в настройках стиля списка можно указать связь с любым стилем абзаца (а также связанным), и текст соответствующего стиля получит свою единственно правильную нумерацию в пределах всего документа.

1

так для этого я и создал тему с вопросом, но никто вовремя ответить не смог.
Может быть поделитесь файлом примером?

0

Сообщение от viwaldy Может быть поделитесь файлом примером?

Прикладываю абстрактный пример файла.

Для удобства восприятия каждый стиль я обозначил своим цветом, чтобы было понятно, какой текст каким стилем оформлен.
Любые изменения оформления следует выполнять через диалог стили (доступен ctrl+shift+alt+s).

Например, в тексте есть серый подчеркнуты текст (акцент), и вам нужно убрать подчеркивание: можно выделить такие вхождения (допустим 20 шт) и убрать подчеркивание кнопкой на вкладке главная (или ctrl+U), а можно ровно ту же кнопку отжать в панели "Стили", а именно в стиле "Акцент" → изменить. Тогда весь серый текст станет неподчеркнутым, даже если таких вхождений в тексте будет 500шт.

Ровно также следует изменять цвет текста - в панель "стили", там выбираете нужный стиль→изменить, присваиваете нужный цвет текста. Если цвет присвоить с панели "Главная" (например - фиолетовый), то через стиль его уже не поменять, обратно только ручками.

Соответственно в панели стилей нужно указать отображение только стилей, используемых в документе (отображение остальных вам не нужно).

Со стилем списка доступ сложнее - прямо в панели стилей стиль списка не отображается (как и таблиц), доступ к нему либо через кнопку управления стилями в панели стилей, либо нужно щелкнуть курсором в любом пронумерованном абзаце и зайти через вкладку "главная" в обычную выпадающую кнопку "многоуровневый список", там сверху будет "Текущий список"→пр.кл. изменить. Если посмотрите его настройки, то будет видно, что первый уровень стиля списка связан со стилем "Заголовок1", второй уровень - со стилем "Заголовок2", третий - со стилем "Заголовок_обычный". В самих стилях "Заголовок1", "Заголовок2" и "Заголовок_обычный" нумерация не определена, за это отвечает в данном случае отдельный стиль (если бы нумерация была проще, можно было указать ее прямо в этом стиле).

Соответственно, любой новый текст вы набиваете и присваиваете и через меню ctrl+shift+alt+s присваиваете ему стиль. Да - то же самое доступно на вкладке Главная - там те же стили, лишние стили можно исключить из отображения, это то же самое, я работаю с именно с панелью просто по привычке.

Писать тут можно очень много, если возникнут вопросы - задавайте.

Вложения

Пример стилей Word с нумерацией.docx (26.0 Кб, 457 просмотров)

1

Обратите внимание, что в п. 1.1.1 и в п.1.1.2 одинаковый текст "Формат выделенного ..." выполнен разными стилями. Сделано это, чтобы исключить нумерацию, в пункте 1.1.2. пришлось вместо энтера поставить "мягкий" - через shift+enter. Если поставить обычный абзац, то появится нумерация.

1

Спасибо, сделал примерно то же самое.
Сначала создал нумерованный список и отформатировал заголовки , подзаголовки и т.д (как описывал в 5 топике). учитывая уровни, а дальше, создал на их основе свои стили. Все работает.
Это оказалось проще чем переделывать стили предложенные по умолчанию.

0

Сообщение от Dinoxromniy возникнут вопросы - задавайте.

Правильно ли я понимаю, что в примере из 9-го сообщения Вы не пользовались "определением нового стиля списка"?

0

Сообщение от Юрий_Нд Правильно ли я понимаю, что в примере из 9-го сообщения Вы не пользовались "определением нового стиля списка"?

Напротив - разумеется пользовался, ведь у заголовков внутри стиля список не определен, но при этом у заголовков автоматически проставляется нумерованный список. В документе определен стиль списка под названием "Dinoxromniy", он связан (т.е. в настройках стиля списка указана связь/соответствие) со стилями заголовков.
В общем-то, в посте это подробно описано:

Сообщение от Dinoxromniy Со стилем списка доступ сложнее - прямо в панели стилей стиль списка не отображается (как и таблиц), доступ к нему либо через кнопку управления стилями в панели стилей, либо нужно щелкнуть курсором в любом пронумерованном абзаце и зайти через вкладку "главная" в обычную выпадающую кнопку "многоуровневый список", там сверху будет "Текущий список"→пр.кл. изменить. Если посмотрите его настройки, то будет видно, что первый уровень стиля списка связан со стилем "Заголовок1", второй уровень - со стилем "Заголовок2", третий - со стилем "Заголовок_обычный". В самих стилях "Заголовок1", "Заголовок2" и "Заголовок_обычный" нумерация не определена, за это отвечает в данном случае отдельный стиль (если бы нумерация была проще, можно было указать ее прямо в этом стиле).

1

Можете посоветовать какую-нибудь книгу или инструкцию по созданию стилей списков?
Ещё. Правильно ли я понимаю, что один стиль списка создаётся "сразу" для всех уровней многоуровнего списка, а не "отдельный стиль для каждого уровня"?

Сообщение от Dinoxromniy Напротив - разумеется пользовался

Тогда, простите, почему, если я удалил Ваш "именной" стиль списка, оставил только "просто" стили... и всё работает?...

Вложения

Заголовок один - изменен.docx (13.8 Кб, 7713 просмотров)

0

А Ваш "именной" стиль списка, я конечно же видел. Но он был "как бы в стороне и не задействован". Поэтому и возник мой вопрос.

0

Сообщение от Юрий_Нд "именной" стиль списка

Название выбрано с абсолютно прагматической точки зрения: чтобы было проще найти этот стиль, так как обычно их целый ворох, и очень легко закопаться.

Сообщение от Юрий_Нд как бы в стороне и не задействован

Действительно, связи он не отображает, вероятно - это системная ошибка, т.к. в перечне кроме него только 3 нумерованных стиля, и они не задействованы.
Кроме того - стиль "акцент" работает как стиль абзаца, хотя определен как связанный (то есть должен форматировать не только абзац, но и например одно выделенное слово). У меня был однажды аналогичный фокус, когда слово форматировалось в один цвет, а применение того же стиля к абзацу давало другой цвет (то есть абсолютно другое форматирование). Вылечилось переименование шаблона.

0

Сообщение от Dinoxromniy вероятно - это системная ошибка

Думаю, что никакой системной ошибки нет. Потому что, действительно, обратите внимание на мой файл, где я изъял из Вашего файла стиль списка. И всё работает.

Сообщение от Dinoxromniy Название выбрано с абсолютно прагматической точки зрения

Это всё понятно. Жаль что Вы меня не поняли. Я не знаю из какой Вы "эпохи", но если из "моей", тогда возможно Вы знаете, что такое именные часы и именное оружие. Ну а по аналогии "именной" стиль списка.

0

Сообщение от Юрий_Нд я изъял из Вашего файла стиль списка. И всё работает.

Не совсем все: у меня не получилось поменять стиль нумерации, связанной со стилем "Загловок". Перечень стилей я проверял программно через VBA, в том числе удалял - не готов сказать, есть ли ошибка тут. А вот стиль "Выделение" работает не так, как заявлено в его параметрах, похоже что ошибка имеется.

0

Коллеги. Помогите создать нумерацию как в Пример.dox. Особое внимание на текст выделенный красным цветом.

Вложения

Пример.docx (11.6 Кб, 70 просмотров)

0

Vladimir1955, нумерация обычная, но стили использовать не получится, красный текст придется форматировать вручную. Вопрос то в чем?

0