Оптимизация Excel и Adobe

@Deimos_ · Регистрация: 24.11.2014

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Доброго времени суток!
Даже не знаю куда поместить даный вопрос, т.к. раздел MS Office не нашел.
Идет генерация притензий должникам по сотовой связи.
Есть Реестр( Excel на подобе БД) с должниками абонентами

и есть шаблон в Adobe Acrobat(притензия)

В Acrobat я создал поля что бы хоть как то упростить ввод однотипных данных в виде имени или номера притензий.
Но пролема осталась не до решенной.
Я задолбался копировать и вставлять их имена и адреса абонентов в эти поля и увеличивать номер притензии на +1.
Вот как это все можно упростить?????
Может через MS Acces или MySQL.И как я понял с этими полями можно работать чрезе Java которую я вообше не знаю.
Доступ к базе самой нету, есть только файл Excel который я вытаскиваю через веб-морду с БД сервака.
Буду рад любому дельному совету.

Fairuza · 05.01.2016, 12:37

Deimos_, есть инструмент Слияние в Word, затем можно перевести в .pdf, если уж так необходимо в этом формате

@Deimos_ · 05.01.2016, 14:19 **[ТС]**

Сообщение от Fairuza

есть инструмент Слияние в Word

Вы хотите сказать что можно взять этот шаблон перенести на word а там через VBA из Excel заносить в Word шаблон данные?
Если да то как из Excel переносить данные в Ворд и куда их там переносить там нету же инициализация переменных.

@TimSha · 05.01.2016, 14:28

Deimos_, -"там нету же инициализация переменных"
Она есть в XL - по ней и "привязка" - по коду, номеру претензии.
Словом, плотнее займитесь слиянием - и удачи!..

@Deimos_ · 05.01.2016, 14:44 **[ТС]**

TimSha, Первый раз слышу о слиянии, что это? Если можно ссылку.
Ну вот например я возму определенную ячейку Имя или адрес вот я закинул их в переменную VBA

Visual Basic
1
2
Dim Name = Range("B257")
Dim Addres = Range("K257")

и что дальше, как их в Word шаблон передать.

Fairuza · 05.01.2016, 15:55

Инструмент Слияние в Word смотрите справку.
Сейчас поищу по ветку пример.

Добавлено через 7 минут
Вот тут посмотрите, вложение в одном из последних постов. Суть понять. Шаблон для печати открыток

Добавлено через 26 минут
Deimos_, будут вопросы, задавайте, при Слиянии можно вызвать пошаговый мастер и там вроде как все понятно.

Добавлено через 3 минуты
Уточнение: с датами может возникнуть проблема при слиянии, надо обязательно в шаблоне прописать формат даты

@Deimos_ · 05.01.2016, 15:58 **[ТС]**

Fairuza, Суть понял не знал о таком слиянии спасибо, буду думать и читать

Добавлено через 1 минуту
Пока тему не закрывайте завтра после завтра могут вопросы возникнуть.

@Deimos_ · 14.04.2016, 15:38 **[ТС]**

Непрошло и 3 месяцев как вопрос есть,
Вот Excel таблицы берутся из базы и автоматом генерятся,
В слиянии я разобрался все гладко но есть 2 вопроса
1.При генерации притензии у некоторых данных в балансе идет не целое число например
15,4$ а идет дробное большое 15.399999999999997$ и из за этого у меня весь шаблон кривиться и ломается
2.Есть ли возможность их сохранять а не только печатать сразу, как нибудь Документ0001, документ0002,
Или может по полю какому нибудь типа Документ_Номер_контракта.

shanemac51 · 14.04.2016, 16:01

выложите ексель табличку и шаблон ворда
а то у вас только рисунки

Fairuza · 14.04.2016, 20:01

По первому пункту два варианта решения: или сделать в Excel формат ячейки "Текстовый" или в Word при слиянии изменить поле, в которое записывается значение ячейки с числом { =ROUND({ MERGEFIELD "Поле_которое_надо" };1) }

По второму пункту, тут наверняка макрос нужен, поэтому

Сообщение от shanemac51

выложите ексель табличку и шаблон ворда

@Deimos_ · 17.04.2016, 11:52 **[ТС]**

Выкладываю файлы

@Deimos_ · 17.04.2016, 11:59 **[ТС]**

Сообщение от Fairuza

с числом { =ROUND({ MERGEFIELD "Поле_которое_надо" };1) }

!Синтаксическая ошибка =ROUND({MERGEFIELD "Баланс" };1)

Fairuza · 17.04.2016, 23:50

Deimos_, как фигурные скобки вводите, Cnrl+F9?

@Deimos_ · 19.04.2016, 17:07 **[ТС]**

Проблема решена всем спасибо

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Модель заражения группы наркоманов alhaos 17.04.2026 Условия задачи сформулированы тут Суть: - Группа наркоманов из 10 человек. - Только один инфицирован ВИЧ. - Колются одной иглой. - Колются раз в день. - Колются последовательно через. . .	Мысли в слух. Про "навсегда". kumehtar 16.04.2026 Подумалось тут, что наверное очень глупо использовать во всяких своих установках понятие "навсегда". Это очень сильное понятие, и я только начинаю понимать край его смысла, не смотря на то что давно. . .	My Business CRM MaGz GoLd 16.04.2026 Всем привет, недавно возникла потребность создать CRM, для личных нужд. Собственно программа предоставляет из себя базу данных клиентов, в которой можно фиксировать звонки, стадии сделки, а также. . .	Знаешь почему 90% людей редко бывают счастливыми? kumehtar 14.04.2026 Потому что они ждут. Ждут выходных, ждут отпуска, ждут удачного момента. . . а удачный момент так и не приходит.
Фиксация колонок в отчете СКД Maks 14.04.2026 Фиксация колонок в СКД отчета типа Таблица. Задача: зафиксировать три левых колонки в отчете. Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка) / / . . .	Настройки VS Code Loafer 13.04.2026 { "cmake. configureOnOpen": false, "diffEditor. ignoreTrimWhitespace": true, "editor. guides. bracketPairs": "active", "extensions. ignoreRecommendations": true, . . .	Оптимизация кода на разграничение прав доступа к элементам формы Maks 13.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на нетиповом документе, разработанного в конфигурации КА2. Задачи, как таковой, поставлено не было, проделанное ниже исключительно моя инициатива. Было так:. . .	Контроль заполнения и очистка дат в зависимости от значения перечислений Maks 12.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "ПланированиеПерсонала", разработанного в конфигурации КА2. Задача: реализовать контроль корректности заполнения дат назначения. . .

@Deimos_ 39 / 38 / 32 Регистрация: 24.11.2014 Сообщений: 352

	Оптимизация Excel и Adobe 05.01.2016, 10:20. Показов 1527. Ответов 13 Метки adobe, excel, office, vba (Все метки) Доброго времени суток! Даже не знаю куда поместить даный вопрос, т.к. раздел MS Office не нашел. Идет генерация притензий должникам по сотовой связи. Есть Реестр( Excel на подобе БД) с должниками абонентами и есть шаблон в Adobe Acrobat(притензия) В Acrobat я создал поля что бы хоть как то упростить ввод однотипных данных в виде имени или номера притензий. Но пролема осталась не до решенной. Я задолбался копировать и вставлять их имена и адреса абонентов в эти поля и увеличивать номер притензии на +1. Вот как это все можно упростить????? Может через MS Acces или MySQL.И как я понял с этими полями можно работать чрезе Java которую я вообше не знаю. Доступ к базе самой нету, есть только файл Excel который я вытаскиваю через веб-морду с БД сервака. Буду рад любому дельному совету. 0

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	05.01.2016, 12:37
	Deimos_, есть инструмент Слияние в Word, затем можно перевести в .pdf, если уж так необходимо в этом формате 0

@TimSha 92 / 69 / 16 Регистрация: 22.01.2010 Сообщений: 311
	05.01.2016, 14:28
	Deimos_, -"там нету же инициализация переменных" Она есть в XL - по ней и "привязка" - по коду, номеру претензии. Словом, плотнее займитесь слиянием - и удачи!.. 0

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	05.01.2016, 15:55
	Инструмент Слияние в Word смотрите справку. Сейчас поищу по ветку пример. Добавлено через 7 минут Вот тут посмотрите, вложение в одном из последних постов. Суть понять. Шаблон для печати открыток Добавлено через 26 минут Deimos_, будут вопросы, задавайте, при Слиянии можно вызвать пошаговый мастер и там вроде как все понятно. Добавлено через 3 минуты Уточнение: с датами может возникнуть проблема при слиянии, надо обязательно в шаблоне прописать формат даты 1

@Deimos_ 39 / 38 / 32 Регистрация: 24.11.2014 Сообщений: 352
	05.01.2016, 15:58 [ТС]
	Fairuza, Суть понял не знал о таком слиянии спасибо, буду думать и читать Добавлено через 1 минуту Пока тему не закрывайте завтра после завтра могут вопросы возникнуть. 0

@Deimos_ 39 / 38 / 32 Регистрация: 24.11.2014 Сообщений: 352
	14.04.2016, 15:38 [ТС]
	Непрошло и 3 месяцев как вопрос есть, Вот Excel таблицы берутся из базы и автоматом генерятся, В слиянии я разобрался все гладко но есть 2 вопроса 1.При генерации притензии у некоторых данных в балансе идет не целое число например 15,4$ а идет дробное большое 15.399999999999997$ и из за этого у меня весь шаблон кривиться и ломается 2.Есть ли возможность их сохранять а не только печатать сразу, как нибудь Документ0001, документ0002, Или может по полю какому нибудь типа Документ_Номер_контракта. 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,941 Записей в блоге: 4
	14.04.2016, 16:01
	выложите ексель табличку и шаблон ворда а то у вас только рисунки 1

Fairuza 6027 / 3221 / 719 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,760
	17.04.2016, 23:50
	Deimos_, как фигурные скобки вводите, Cnrl+F9? 0

@Deimos_ 39 / 38 / 32 Регистрация: 24.11.2014 Сообщений: 352
	19.04.2016, 17:07 [ТС]
	Проблема решена всем спасибо 1