@tarabukinivan

Здравствуйте!
помогите пожалуйста знатоки аксесс.
надо сделать базу данных учителей района(имеется 13 школ). имеются данные как:
1. фамилия имя отчество
2. короче анкетные данные
3. стаж работы
4. должность (выбирается: руководящий, должность и пед состав).

сделал простую форму "гланая" с такой же таблицы(должность беру с таблицы "должность "). так забиваю данные.
мне надо что бы на форме из выпадающего списка выбрать какую нибудь школу и она паказывает педагогов той же школы(всех - список с навигацией). выбираю в списке педагогов то показывает его данные анкеты. читает и показывает сколько работников. сколько на руководящих должностях, сколько заместителей и сколько педагогов. извините если вопрос неуклюжий. давно когда то работал. все забыл. и можно ли такое сделать? заранее всем спасибо!!!

0

@solar_wind

Можно сделать, и даже не прибегая к программированию на VBA, это все делается мастерами Ассеss.

0

@tarabukinivan

желательно можно было бы сделать импорт с другой такой же бд(добавление в конец).
чтобы школы сами заполняли потом объединить.

Добавлено через 2 минуты
можете описать алгоритм и функции

0

@solar_wind

tarabukinivan, импорт тоже не так сложно, но это уже наверное только на VBA.
АЛГОРИТМ:
Определяете набор данных, который вам нужен.
Определяете структуру базы данных.
Создаете таблицы в соответствии со структурой.
Определяетесь с интерфейсами.
Определяетесь с запросами, необходимыми для ваших интерфейсов
Создаете формы и запросы.
Определяете запуск с нужной формы.
Пишите процедуру импорта.
Вот и все.

0

@tarabukinivan

для начала как это сделать:
из выпадающего списка выбрать какую нибудь школу и она паказывает педагогов той же школы(всех - список с навигацией). выбираю в списке педагогов то показывает его данные анкеты. читает и показывает сколько работников. сколько на руководящих должностях, сколько заместителей и сколько педагогов. а то у меня на форме когда выбираю школу на другую она изменяет а не показывает которую надо? и как читать? извините но я не шарю в аксес

Добавлено через 36 секунд
vitaly1981 спасибо вам за быстрые ответы

0

@solar_wind

tarabukinivan, Это делается обычно через запросы, либо используя VBA
Различные приемы работы можно посмотреть здесь:
http://msa.polarcom.ru/bricks.htm

0

@Чайник!

Здравствуйте! Помогите плиз, кто может!

По-моему вопрос о том же, по крайней мере я увидела то, что хотела увидеть.
У меня вопрос в следующем, а точнее в примере. Есть направления по курсам и есть сами дисциплины, но вроде как по кафедрам. Как сделать так, чтобы в форме после выбора напрвления (кафедры) в выпадающем списке курсов были только те, которые к этому направлению относятся? У меня выпадают все подряд.

Изучаю сама, очень нравится, только вот наставника хорошего нет. Думаю, чувствую, что это можно как-то мастерами сделать, но перекрутила уже все, чего-то недокрутала, наверное. Пока не получается. Очень надеюсь на вашу помощь. Спасибо

Вложения

Вопрос.rar (19.4 Кб, 50 просмотров)

0

@solar_wind

Чайник!, Тут, насколько помню, можно для поля со списком сделать источником запрос. А одним из параметров этого запроса будет первое поле со списком. Как то так.
Ну либо через VBA создавать Recordset и выводить в поле со списком.

0

@Чайник!

Да чего-то я туплю. И запрос вроде пыталась делать. Только что-то не туда..... Может кто-то на моем примере для тупых подскажет? Спасибо большое

0

@alvk

Дайте mdb!

0

@EvilVoodoo

0

@alvk

Перевод: Не сохраняйте в таблицах вычисляемые поля.

p.s. кроме тех случаев, когда вычисляемое поле является уже , в свою очередь, исходным полем для дальнейших вычислений и вычисляется единожды (т.е. в будущем не меняется), например "Зарплата Иванова за январь 2011 г."

0

@Чайник!

В принципе с mdb этим Вы уже знакомы Выпадающий список с отбором. Тут его уже переделали, а я сейчас только заметила, что предложенный вариант работает только при заполнении. После направления курс нужно выбрать. А если в режиме редактирования, т.е. захожу в запись уже заполненную, и хочу курс изменить по уже установленному направлению, выпадает набор курсов из предыдущей записи, которую выбирали. То есть где-то не там процедура подключена. Сразу поясняю, я в VB полный чайник. До сих пор делала все только с помощью мастеров и встроенных макросов.

Ссылка на нетронутый вариант, хотелось бы Ваш вариант увидеть

Добавлено через 4 минуты
Кстати, а как сохранить в таблицу вычисляемое поле? Например приходит клиент, в форме рассчитывается сумма заказа. Она не изменится потом. И нужно от нее отталкиваться, чтобы посчитать остаток к оплате в зависимости от уже произведенных частичных оплат.

0

@alvk

Если речь о той базе, то там я уже выложил "свой вариант". Это дублирующаяся тема?
Что касается сохранения в поле результата сложения двух полей, то на это я могу ответить только так - Читайте литературу, это такие азы, как азбука в школе, поле номер у вас вычисляемое кстати.

1

@EvilVoodoo

Если она потом не изменится - можете ее в базу и записать. Если она вычисляемая - то лучше делать так, как правильно. А именно - высчитывать ее.
Объясняю почему не стоит записывать в базу данных стаж работы:
Вы заполняете базу данных и ставите сотруднику стаж работы 15 лет. И таких сотрудников, допустим, 12000 (база заполнена, объем данных не позволяет визуально ее просмотреть за пару минут). Через пол года работы у сотрудника стаж его работы будет 16 лет, но в базе он останется равным 15, что уже является неверным. Просматривать ежедневно базу данных из 12000 полей на предмет несоответствия данных в базе - нереально.
И вообще правка уже записанных данных в базу должна иметь документальное основание (приказ директора, какие-либо бухгалтерские документы).

И вот тут сразу приходит на ум случай со студентами.
Можно или нет в базу данных записывать курс, на котором учится студент (первый, второй)?
Вроде как студент каждый год должен переходить с одного курса на другой, поэтому первая мысль - нельзя.
Но! Каждый год декан\ректор просматривает списки студентов и подписывает приказ о его переводе на курс старше. И именно этот приказ о переводе является основанием оператору залезть в базу и поменять студенту курс со старого на новый (например со второго на третий). Именно благодаря этому приказу в базе данных можно хранить поле "Курс студента".

1

@Чайник!

Да, я понимаю, что азы для кого-то. Для чайника - это сложно еще пока. Я и не скрываю, что я - чайник. Литература? Обычно по 1000 страниц. При всем моем ОГРОМНОМ желании нет возможности изучать по литературе исключительно из-за отсутствия времени. Нужен ответ на конкретный вопрос. Я его больше в массе сраниц по времени буду искать, чем мне профессионал бы рассказал за пару минут. Я в общем-то для этого на этот форум и пришла, чтобы со специалистами пообщаться.

0

@Волшебник

Чайник!,

Ведите диалог в одной теме.

Для начала, что ли... Поля (направления и курс)
Что в заказе, что на курсах должны быть Числовыми.

Добавлено через 15 минут
Нет, лучше почитайте это:

	Комментарий модератора
	здесь была ссылка на отсутствующую страницу. господа, избегайте ссылок на сторонние ненадежные ресурсы. есть же проверенные временем первоисточники - наподобие microsoft.com и т.д.

0

@alvk

Я не считаю, что создание базы данных можно сравнить с поджариванием яичницы, "10 минут и готово".

0

@Волшебник

alvk,
+1000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 00000000000000000000000000000000 и тд.

0

@Чайник!

Огромное спасибо за помощь!!!!!! Я думала, что форумы, подобные этому, для того, чтобы помочь друг другу, чтобы найти ответ на свой, может быть и для кого-то глупый, вопрос. А оказывается форум для того, чтобы вот такие умные и "воспитанные" мужчины красовались собой, демонстрировали свои знания и росли в своих собственных глазах. Считаете вопрос глупым - не реагируйте на него. Спасибо всем! Просьба больше не беспокоиться по поводу моих ГЛУПЫХ вопросов. Пойду жарить яишницу

0