Подскажите как правильно написать вычисляемое поле в таблице на основе формулы Эксель

@vovanvv · Регистрация: 15.02.2019

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день.
При переводе БД в Access из Экселя сталкиваюсь с с трудностями ввиду того, что не знаю как переносить поля, которые у меня вычислялись по формулам.
Вот такой вот пример -
протянутая вниз формула =СЧЁТЕСЛИМН($O$2:O2;[@Столбец6]) присваивает порядковый номер повторяющимся значениям.
То есть, например:
qqq 1
qqq 2
qqq 3
www 1
www 2
e 1
rrr 1
rrr 2

Как это реализовать через вычисляемое поле/запрос?

@ltv_1953 · 13.03.2019, 08:45

Если в таблице есть ключевое поле - Код, то запрос

SQL

SELECT Таблица1.Поле1, Таблица1.Код, COUNT(Таблица1_1.Код) AS Номер
FROM Таблица1 INNER JOIN Таблица1 AS Таблица1_1 ON (Таблица1.Код >= Таблица1_1.Код) AND (Таблица1.Поле1 = Таблица1_1.Поле1)
GROUP BY Таблица1.Поле1, Таблица1.Код
ORDER BY Таблица1.Поле1, Таблица1.Код;

Даст нужный результат

Поле1	Номер
e	1
qqq	1
qqq	2
qqq	3
rrr	1
rrr	2
www	1
www	2

@АЕ · 13.03.2019, 09:32

Можно перед переносом преобразовать формулы в значения.

@vovanvv · 21.03.2019, 14:15 **[ТС]**

Когда создаю 2 таблицы (Таблица1 и Таблица1_1)
Забиваю в первой некоторые данные, вставляю ваш SQL запрос - все отлично работает.
Меняю Таблицу1 на свою, со своими полями - Пишет введите значение параметра "Таблица1_1.Код" и "Таблица1_1.Поле"
Типы полей одинаковы.
Подскажите пожалуйста, в чем причина?

SQL

SELECT a_график.Столбец6, a_график.ID_график, COUNT(Таблица1_1.Код) AS Номер
 
FROM a_график
 INNER JOIN a_график AS Таблица1_1
 ON (a_график.Столбец6 = Таблица1_1.Поле1)
 AND (a_график.ID_график >= Таблица1_1.Код)
GROUP BY a_график.Столбец6, a_график.ID_график
ORDER BY a_график.Столбец6, a_график.ID_график;

@ltv_1953 · 21.03.2019, 15:17

Сообщение от vovanvv

Когда создаю 2 таблицы (Таблица1 и Таблица1_1)

Нет там двух таблиц.
Таблица1_1 - это алиас Таблица1. Поэтому и имена полей Таблица1_1 должны быть те же, что в Вашей исходной таблице a_график.

SQL

1
2

SELECT a_график.Столбец6, a_график.ID_график, COUNT(Таблица1_1.ID_график) AS Номер
FROM a_график INNER JOIN a_график AS Таблица1_1 ON (a_график.Столбец6 = Таблица1_1.Столбец6) AND (a_график.ID_график >= Таблица1_1.ID_график)

@vovanvv · 26.03.2019, 09:36 **[ТС]**

Спасибо понятно.
А как теперь этот запрос использовать в исходной таблице a_график?
Создаю поле "номер", если мастером подстановок, то он ругается, что запрос сделан на исходной таблице.
Если просто подставляю текст SQL, оставив в селекте только нужный столбец с count и в GROUP BY и в ORDER BY оставляю a_график.ID_график (сам запрос показывает результат как раз нужный). Но в итоге выходит в таблице пустой столбец.

Добавлено через 2 часа 17 минут

SQL

SELECT COUNT(a_график1.ID_график) AS Номер2 FROM a_график INNER JOIN a_график AS a_график1 ON (a_график.ID_график >= a_график1.ID_график) AND (a_график.площ_instr = a_график1.площ_instr) GROUP BY a_график.ID_график ORDER BY a_график.ID_график;

@alvk · 27.03.2019, 07:59

Сообщение от vovanvv

А как теперь этот запрос использовать в исходной таблице a_график?

Запрос не используется в таблице, он и есть сущность. Его можно просто открывать, можно сделать на его основе отчёт, можно экспортировать в Эксель. И запомните: никто здесь напрямую в таблицах никакие вычисления не делает.

@Eugene-LS · 27.03.2019, 08:27

Сообщение от alvk

И запомните: никто здесь напрямую в таблицах никакие вычисления не делает.

Согласен! - на 1000%
Жаль что ув. alvk, не пояснил подробностей.
Просто поверьте: Вычисляемые поля в таблицах = ПЛОХО!

Добавлено через 8 минут
...
И поля с подстановкой = плохо.
В таблицах должны быть оптимизированные и нормализованные по максимуму данные, и больше ничего.
Простенько и надёжно.
Остальное в формах!

@vovanvv · 27.03.2019, 13:59 **[ТС]**

Тогда подскажите, как же быть?
Есть таблица с приборами. То есть заводские номера, марки и годы выпуска. (условно "реестр")
Есть таблицы с объектами и отдельно таблица, с привязкой конкретных приборов к объектам (условно "привязка").
Еще таблица с полным перечнем оборудования, которое ДОЛЖНО быть на объектах. (условно "график").
Там так же как и в "привязке", привязываются объекты к приборам, но не конкретным (с зав№), а к маркам.
То есть на таком-то объекте должны стоять уровнемер такой-то марки и счетчик такой-то.
Кроме того там может быть указано оборудование, которое априори в "реестр" не попадет - например,кнопка или реле.

Как у меня было в Экселе - добавив в таблицу порядковый номер прибора на объекте я смог условно соединить "график" с "привязкой".
В итоге в том же Access (слинкованным с Excel) мог вывести запрос, где мог видеть "график" и по тем позициям, где была привязка, видеть конкретный привязаный прибор (его заводской номер и прочее).
Понятно, что добавлять вычисляемое поле в запрос - не комильфо, но я хотел таким образом сделать "динамическую привязку". В принципе, наверное, для этой цели можно написать небольшой запрос по выводу привязки и вставлять его результат в "большие" запросы.

@alvk · 28.03.2019, 02:21

Сообщение от vovanvv

Понятно, что добавлять вычисляемое поле в запрос - не комильфо

Это ещё с чего вы взяли??

Сообщение от vovanvv

Есть таблица с приборами.

Где она есть? Правила Раздела почитайте.

@vovanvv 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.02.2019 Сообщений: 31
		1
	Подскажите как правильно написать вычисляемое поле в таблице на основе формулы Эксель 13.03.2019, 08:18. Показов 1886. Ответов 9 Метки нет (Все метки) Добрый день. При переводе БД в Access из Экселя сталкиваюсь с с трудностями ввиду того, что не знаю как переносить поля, которые у меня вычислялись по формулам. Вот такой вот пример - протянутая вниз формула =СЧЁТЕСЛИМН($O$2:O2;[@Столбец6]) присваивает порядковый номер повторяющимся значениям. То есть, например: qqq 1 qqq 2 qqq 3 www 1 www 2 e 1 rrr 1 rrr 2 Как это реализовать через вычисляемое поле/запрос? 0

@АЕ ᴁ® 3874 / 2203 / 462 Регистрация: 13.12.2016 Сообщений: 7,583 Записей в блоге: 5
	13.03.2019, 09:32	3
	Можно перед переносом преобразовать формулы в значения. 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	27.03.2019, 07:59	7
	Сообщение было отмечено Eugene-LS как решение Решение Сообщение от vovanvv А как теперь этот запрос использовать в исходной таблице a_график? Запрос не используется в таблице, он и есть сущность. Его можно просто открывать, можно сделать на его основе отчёт, можно экспортировать в Эксель. И запомните: никто здесь напрямую в таблицах никакие вычисления не делает. 0

@Eugene-LS 10745 / 5585 / 1411 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,796
	27.03.2019, 08:27	8
	Сообщение от alvk И запомните: никто здесь напрямую в таблицах никакие вычисления не делает. Согласен! - на 1000% Жаль что ув. alvk, не пояснил подробностей. Просто поверьте: Вычисляемые поля в таблицах = ПЛОХО! Добавлено через 8 минут ... И поля с подстановкой = плохо. В таблицах должны быть оптимизированные и нормализованные по максимуму данные, и больше ничего. Простенько и надёжно. Остальное в формах! 0

@vovanvv 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.02.2019 Сообщений: 31
	27.03.2019, 13:59 [ТС]	9
	Тогда подскажите, как же быть? Есть таблица с приборами. То есть заводские номера, марки и годы выпуска. (условно "реестр") Есть таблицы с объектами и отдельно таблица, с привязкой конкретных приборов к объектам (условно "привязка"). Еще таблица с полным перечнем оборудования, которое ДОЛЖНО быть на объектах. (условно "график"). Там так же как и в "привязке", привязываются объекты к приборам, но не конкретным (с зав№), а к маркам. То есть на таком-то объекте должны стоять уровнемер такой-то марки и счетчик такой-то. Кроме того там может быть указано оборудование, которое априори в "реестр" не попадет - например,кнопка или реле. Как у меня было в Экселе - добавив в таблицу порядковый номер прибора на объекте я смог условно соединить "график" с "привязкой". В итоге в том же Access (слинкованным с Excel) мог вывести запрос, где мог видеть "график" и по тем позициям, где была привязка, видеть конкретный привязаный прибор (его заводской номер и прочее). Понятно, что добавлять вычисляемое поле в запрос - не комильфо, но я хотел таким образом сделать "динамическую привязку". В принципе, наверное, для этой цели можно написать небольшой запрос по выводу привязки и вставлять его результат в "большие" запросы. 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	28.03.2019, 02:21	10
	Сообщение от vovanvv Понятно, что добавлять вычисляемое поле в запрос - не комильфо Это ещё с чего вы взяли?? Сообщение от vovanvv Есть таблица с приборами. Где она есть? Правила Раздела почитайте. 0

Подскажите как правильно написать вычисляемое поле в таблице на основе формулы Эксель

Решение