Сохранение измененных данных БД Access из Excel

@vovanvv · Регистрация: 15.02.2019

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день.
Имеется база в Access.
Таблицы импортированы как внешние данные в файл Excel и при изменении данных в БД тоже обновляются.
Но как сделать так, чтобы при изменении данных в Excel (добавление, изменение строк) исходная БД в Access также изменялась?
Большая просьба подсказать примерный код vba.

mobile · 15.02.2019, 07:56

Если правильно понял, то достаточно слинковать (присоединить) таблицы Excel в Access.

@vovanvv · 15.02.2019, 08:30 **[ТС]**

Мой первый вариант был такой - БД в экселе, в виде умных таблиц, который слинкованы (связаны) с access и там я из них делаю запросы. Но при этом я не могу из accessa изменить исходные данные или что-то добавить.
Решил действовать другим путем (более логичным, как мне кажется) -
Базу перенести в Access, а в таблицы с него слинковать с экселевским файлом.
В этом случае я не могу сохранить изменения из Экселя (а это тоже надо). Реально это как-то сделать?
Все "готовые решения" предлагают немного не то.

@alvk · 16.02.2019, 12:53

Сообщение от vovanvv

Мой первый вариант был такой - БД в экселе, в виде умных таблиц

Вы не сможете в Экселе осуществить полный контроль ввода, а это породит много ошибок и последующих переделок.
К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова?

@Capi · 17.02.2019, 16:39

Сообщение от vovanvv

Базу перенести в Access, а в таблицы с него слинковать с экселевским файлом.
В этом случае я не могу сохранить изменения из Экселя

В Access2003 еще была возможность редактировать линкованные Excel-таблицы.
Но начиная с Access2007 эта возможность исчезла.

Сообщение от alvk

К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова?

Пифагор тоже, наверное, восклицает: "Я две с половиной тысячи лет назад установил, что сумма квадратов длин катетов равна квадрату длины гипотенузы! Так почему же в школах из года в год это повторяют?!"

@alvk · 18.02.2019, 02:15

Сообщение от Capi

Пифагор тоже, наверное, восклицает: "Я две с половиной тысячи лет назад установил, что сумма квадратов длин катетов равна квадрату длины гипотенузы! Так почему же в школах из года в год это повторяют?!"

В школах этому учат, а не повторяют. Не подменяйте понятия.
К тому же учат в начальной школе и что-то я не видел, чтобы в старших классах это повторяли каждый год.
Это наверное какая-то особенная школа для умственно отсталых ?

@Capi · 18.02.2019, 17:42

Сообщение от alvk

В школах этому учат, а не повторяют. Не подменяйте понятия.

Правильно, учат - но при этом учителя из года в год повторяют одно и то же.
Ученики разные, учебный материал один.
Не передергивайте. Нехорошо.

Сообщение от alvk

К тому же учат в начальной школе

Теорему Пифагора? В начальной?
Геометрия, 8 класс.

Сообщение от alvk

что-то я не видел, чтобы в старших классах это повторяли каждый год.

То есть, каждый год программа кардинально меняется?

Сообщение от alvk

Это наверное какая-то особенная школа для умственно отсталых ?

Наверное. Не буду Вас переубеждать.

@alvk · 19.02.2019, 07:04

Сообщение от Capi

Правильно, учат - но при этом учителя из года в год повторяют одно и то же.
Ученики разные, учебный материал один.
Не передергивайте. Нехорошо.

Тут вам не школа, а я не учитель. Это специализированный форум. Хотите школу - идите в школу.

Сообщение от Capi

Геометрия, 8 класс.

Не важно, это не старший класс. В 10-м её повторяют? А в 11-м, а в институте?

На работе вы тоже свою профессию с азов изучаете и вас полгода на зарплате просто так держат? По вашей логике всё должно быть именно так.

Добавлено через 1 час 14 минут
А ещё проще: переименуйте раздел с "MS Access"
на
"Microsoft Access Первые Шаги"

и я с вами спорить не буду и что-то там доказывать. Вы будете абсолютно правы.

@Eugene-LS · 19.02.2019, 07:23

Сообщение от alvk

А ещё проще: переименуйте раздел с "MS Access" на "Microsoft Access Первые Шаги"

Так уже давно, так по сути и есть, за о-о-о-чем редким исключением

@vovanvv · 19.02.2019, 08:04 **[ТС]**

Сообщение от alvk

Вы не сможете в Экселе осуществить полный контроль ввода, а это породит много ошибок и последующих переделок.
К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова?

Базу в экселе вел исключительно я, поэтому вероятность ошибок стремилось к нулю.
Когда в качестве источника для таблиц я брал несколько разных экселевских файлов и вставлял эти столбики по тысячи позиций плюс какие-то формулы для быстрой привязки использовал - равному в удобстве экселю не было.
Сейчас база в общем-то заполнена, важно ее сейчас вести и редактировать.
В том числе и из экселя.
Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем.

@Eugene-LS · 19.02.2019, 08:19

Сообщение от vovanvv

Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем.

Если есть за что "зацепиться" синхронизировать не проблема.
Делал и не раз.
Например выгрузка наличия на складе на сайт, через приложение MS Access. Цепляемся да уникальный код - новое добавляем, отсутствующие удаляем, остальное обновляем, всё.
В результате на сайте наличие склада.
http://avto-murmansk.ru/store.php
...
Сайт строил не я ... так свободная примочка ....

@alvk · 19.02.2019, 08:32

Сообщение от vovanvv

Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем.

Сам подход у вас не верен. Если вы переводите в Акцесс из Экселя, то данные нужно вводить в Акцессе, а Эксель у вас станет отчётной системой. Туда вы будете выводить какие-либо данные для наглядности, разных там фильтров, итогов, диаграмм и т.д.
Либо не переходите на Акцесс и оставайтесь полностью в Эксель. Чтобы что-то вам советовать, нужно знать вашу задачу. Вы не рассказали причины перехода, объёма работ и т.д.

@Eugene-LS · 19.02.2019, 08:40

Сообщение от alvk

Если вы переводите в Акцесс из Экселя, то данные нужно вводить в Акцессе, а Эксель у вас станет отчётной системой.

Тут согласен!
Имея мощности Access - уже глупо работать с данными в Excel.

@vovanvv 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.02.2019 Сообщений: 31
		1
	Сохранение измененных данных БД Access из Excel 15.02.2019, 06:30. Показов 3473. Ответов 12 Метки нет (Все метки) Добрый день. Имеется база в Access. Таблицы импортированы как внешние данные в файл Excel и при изменении данных в БД тоже обновляются. Но как сделать так, чтобы при изменении данных в Excel (добавление, изменение строк) исходная БД в Access также изменялась? Большая просьба подсказать примерный код vba. 0

mobile 26815 / 14494 / 3192 Регистрация: 28.04.2012 Сообщений: 15,782
	15.02.2019, 07:56	2
	Если правильно понял, то достаточно слинковать (присоединить) таблицы Excel в Access. 0

@vovanvv 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.02.2019 Сообщений: 31
	15.02.2019, 08:30 [ТС]	3
	Мой первый вариант был такой - БД в экселе, в виде умных таблиц, который слинкованы (связаны) с access и там я из них делаю запросы. Но при этом я не могу из accessa изменить исходные данные или что-то добавить. Решил действовать другим путем (более логичным, как мне кажется) - Базу перенести в Access, а в таблицы с него слинковать с экселевским файлом. В этом случае я не могу сохранить изменения из Экселя (а это тоже надо). Реально это как-то сделать? Все "готовые решения" предлагают немного не то. 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	16.02.2019, 12:53	4
	Сообщение было отмечено Eugene-LS как решение Решение Сообщение от vovanvv Мой первый вариант был такой - БД в экселе, в виде умных таблиц Вы не сможете в Экселе осуществить полный контроль ввода, а это породит много ошибок и последующих переделок. К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова? 2

@Capi Модератор 6231 / 2909 / 707 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,839
	17.02.2019, 16:39	5
	Сообщение от vovanvv Базу перенести в Access, а в таблицы с него слинковать с экселевским файлом. В этом случае я не могу сохранить изменения из Экселя В Access2003 еще была возможность редактировать линкованные Excel-таблицы. Но начиная с Access2007 эта возможность исчезла. Сообщение от alvk К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова? Пифагор тоже, наверное, восклицает: "Я две с половиной тысячи лет назад установил, что сумма квадратов длин катетов равна квадрату длины гипотенузы! Так почему же в школах из года в год это повторяют?!" 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	18.02.2019, 02:15	6
	Сообщение от Capi Пифагор тоже, наверное, восклицает: "Я две с половиной тысячи лет назад установил, что сумма квадратов длин катетов равна квадрату длины гипотенузы! Так почему же в школах из года в год это повторяют?!" В школах этому учат, а не повторяют. Не подменяйте понятия. К тому же учат в начальной школе и что-то я не видел, чтобы в старших классах это повторяли каждый год. Это наверное какая-то особенная школа для умственно отсталых ? 1

@Capi Модератор 6231 / 2909 / 707 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,839
	18.02.2019, 17:42	7
	Сообщение от alvk В школах этому учат, а не повторяют. Не подменяйте понятия. Правильно, учат - но при этом учителя из года в год повторяют одно и то же. Ученики разные, учебный материал один. Не передергивайте. Нехорошо. Сообщение от alvk К тому же учат в начальной школе Теорему Пифагора? В начальной? Геометрия, 8 класс. Сообщение от alvk что-то я не видел, чтобы в старших классах это повторяли каждый год. То есть, каждый год программа кардинально меняется? Сообщение от alvk Это наверное какая-то особенная школа для умственно отсталых ? Наверное. Не буду Вас переубеждать. 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	19.02.2019, 07:04	8
	Сообщение от Capi Правильно, учат - но при этом учителя из года в год повторяют одно и то же. Ученики разные, учебный материал один. Не передергивайте. Нехорошо. Тут вам не школа, а я не учитель. Это специализированный форум. Хотите школу - идите в школу. Сообщение от Capi Геометрия, 8 класс. Не важно, это не старший класс. В 10-м её повторяют? А в 11-м, а в институте? На работе вы тоже свою профессию с азов изучаете и вас полгода на зарплате просто так держат? По вашей логике всё должно быть именно так. Добавлено через 1 час 14 минут А ещё проще: переименуйте раздел с "MS Access" на "Microsoft Access Первые Шаги" и я с вами спорить не буду и что-то там доказывать. Вы будете абсолютно правы. 0

@Eugene-LS 10745 / 5585 / 1411 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,796
	19.02.2019, 07:23	9
	Сообщение от alvk А ещё проще: переименуйте раздел с "MS Access" на "Microsoft Access Первые Шаги" Так уже давно, так по сути и есть, за о-о-о-чем редким исключением 0

@vovanvv 0 / 0 / 0 Регистрация: 15.02.2019 Сообщений: 31
	19.02.2019, 08:04 [ТС]	10
	Сообщение от alvk Вы не сможете в Экселе осуществить полный контроль ввода, а это породит много ошибок и последующих переделок. К этому выводу люди пришли 10-13 лет назад. Почему мне сейчас в 2019 году приходится повторять эти слова? Базу в экселе вел исключительно я, поэтому вероятность ошибок стремилось к нулю. Когда в качестве источника для таблиц я брал несколько разных экселевских файлов и вставлял эти столбики по тысячи позиций плюс какие-то формулы для быстрой привязки использовал - равному в удобстве экселю не было. Сейчас база в общем-то заполнена, важно ее сейчас вести и редактировать. В том числе и из экселя. Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем. 0

	19.02.2019, 08:40

@Eugene-LS 10745 / 5585 / 1411 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,796
	19.02.2019, 08:19	11
	Сообщение от vovanvv Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем. Если есть за что "зацепиться" синхронизировать не проблема. Делал и не раз. Например выгрузка наличия на складе на сайт, через приложение MS Access. Цепляемся да уникальный код - новое добавляем, отсутствующие удаляем, остальное обновляем, всё. В результате на сайте наличие склада. http://avto-murmansk.ru/store.php ... Сайт строил не я ... так свободная примочка .... 0

@alvk 7442 / 4576 / 301 Регистрация: 12.08.2011 Сообщений: 14,241
	19.02.2019, 08:32	12
	Сообщение от vovanvv Поэтому я и обратился за помощью подсказать пример кода, как сохранять изменения, сделанные в экселе в БД на базе Access, которая слинкована с этим экселем. Сам подход у вас не верен. Если вы переводите в Акцесс из Экселя, то данные нужно вводить в Акцессе, а Эксель у вас станет отчётной системой. Туда вы будете выводить какие-либо данные для наглядности, разных там фильтров, итогов, диаграмм и т.д. Либо не переходите на Акцесс и оставайтесь полностью в Эксель. Чтобы что-то вам советовать, нужно знать вашу задачу. Вы не рассказали причины перехода, объёма работ и т.д. 0

@Eugene-LS 10745 / 5585 / 1411 Регистрация: 05.10.2016 Сообщений: 15,796
	19.02.2019, 08:40	13
	Сообщение от alvk Если вы переводите в Акцесс из Экселя, то данные нужно вводить в Акцессе, а Эксель у вас станет отчётной системой. Тут согласен! Имея мощности Access - уже глупо работать с данными в Excel. 0

Сохранение измененных данных БД Access из Excel

Решение