Как сделать порядковый номер к записям в подчиненной форме?

@mrbin_ · Регистрация: 09.07.2018

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте. У меня есть форма (Главная_форма) с определенным оформлением, которую периодически необходимо распечатывать. В этой форме выводится определенная информация, допустим, ФИО пользователя. Также в этой форме есть подчиненная форма (Подчиненная_форма), которая содержит определенную информацию по пользователю, например, талон.
Приведу пример.
Запись 1:
Иванов Иван Иванович
- Талон № 1
- Талон № 3
- Талон № 5
Запись 2:
Петров Петр Петрович
-Талон № 2

Номера талонов, соответственно, содержатся в таблице "Талоны", а пользователи в таблице "Пользователи". Т.е. любому пользователю могут соответствовать разные талоны.
Мне нужно, чтобы был порядковый номер перед талоном. Т.е. записи должны выглядеть следующим образом:
Иванов Иван Иванович
1 Талон № 1
2 Талон № 3
3 Талон № 5
Запись 2:
Петров Петр Петрович
1 Талон № 2
Как добиться такого результата? Помогите, пожалуйста.

@Capi · 09.07.2018, 15:36

Сообщение от mrbin_

форма ..., которую периодически необходимо распечатывать

Распечатывать нужно не форму, а отчет.
В отчете есть элемент, позволяющий вести порядковую нумерацию -
поле со свойством "Сумма с накоплением".
Вот его и используйте.

@mrbin_ · 09.07.2018, 15:42 **[ТС]**

Нет, мне нужен именно внешний вид. Вид формы меня устраивает на 100% + с формой можно работать.
В основном я работаю с формой. Распечатывать нужно лишь в некоторых случаях. Нумерация мне нужна не только в распечатке.

@Capi · 09.07.2018, 16:08

mrbin_,

Ну, добавьте поле со значением свойства ControlSource (Данные):

SQL

1	=DCount("*";"источник_данных_формы";"поле_сортировки<" & [поле_сортировки])

поле_сортировки должно содержать уникальные значения.

@mrbin_ · 09.07.2018, 16:24 **[ТС]**

а можно уточнить? Я специально назвал все таблицы и формы. Поле_сортировки мне нужно добавить в какую таблицу или форму? Я так понял, что это значение должно быть ключевым, верно? Источник_данных_формы - это откуда?

@~~Eugene-LS~~ · 09.07.2018, 16:29

Сообщение от mrbin_

а можно уточнить? Я специально назвал все таблицы и формы

Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите!

Можно смело использовать RecordSet формы на добавлении или просто открытии записей.
Без примера догадываться сложно...

Почитайте пожалуйста Правила раздела, и старайтесь, насколько это возможно, следовать им.

@mrbin_ · 09.07.2018, 16:32 **[ТС]**

Добавил поле Поле24 на форму Подчиненная форма. В свойствах этого поля в пункте Данные записал:
=DCount("*";"источник_данных_формы";"Поле24<" & [Поле24])
Верно?
Источник_данных_формы где взять?

@Capi · 09.07.2018, 16:39

Сообщение от mrbin_

Поле_сортировки мне нужно добавить в какую таблицу или форму?

Его нет?
Тогда добавить.
И туда, и туда.

Сообщение от mrbin_

Я так понял, что это значение должно быть ключевым, верно?

Нет.

Сообщение от mrbin_

Источник_данных_формы - это откуда?

???
Что является источником данных формы?
Таблица или запрос.
Вот это и указывайте.

Примерно так:

SQL

1	=DCount("*";"Талоны";"Пользователь=""" & Пользователь & """ AND талон<" & талон)

И подправьте выражение в соответствии с именами и типами полей - кавычки там, еще что...

Сообщение от mrbin_

Я специально назвал все таблицы и формы.

А нужно было назвать поля и их типы.

@mrbin_ · 09.07.2018, 16:39 **[ТС]**

Не совсем понял. В какую таблицу? Какой поле? Как использовать RecordSet?

@Capi · 09.07.2018, 16:43

Сообщение от mrbin_

Верно?

Нет, конечно.

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от Eugene-LS

Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите!

А потом отсортирует по-другому.
И привет.

Добавлено через 7 секунд

Сообщение от Eugene-LS

Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите!

А потом отсортирует по-другому.
И привет.

@mrbin_ · 09.07.2018, 16:53 **[ТС]**

Можно я еще раз все повторю в соответствии с вашими требованиями и Вы меня уже окончательно направите.
Таблица Талоны. Поля: id_талон (текстовый)
Таблица Пользователи: id_пользователь (числовой-ключевой), ФИО (текстовый)
Связь: id_пользователь с id_талон (один ко многим)

Решение:
Добавляю в таблицу Талоны поле Поле_сортировки
Добавляю в форму Подчиненная_форма поле Поле24. В свойствах этого поля (Данные) пишу:
= DCount ("*";"Талоны";"Поле_сортировки<" & [Поле_сортировки])
Так?

@~~Eugene-LS~~ · 09.07.2018, 17:02

Сообщение от Capi

А потом отсортирует по-другому.

С чего вы взяли???
Не понимаю вас - хотите сортировку в порядке добавления - Пожалуйста! - хотите в другом порядке - не вопрос.
Изначальная сортировка сохраниться - для того поле для её хранения и нужно ...

Добавлено через 3 минуты
mrbin_, короче, работайте с уважаемой Capi - она является признанным экспертом по сортировке в подчинённых формах.
Успехов!

@mrbin_ · 09.07.2018, 17:07 **[ТС]**

Так я же Вас спросил. Вы мне ничего не ответили. Eugene-LS

@~~Eugene-LS~~ · 09.07.2018, 17:09

Сообщение от mrbin_

Так я же Вас спросил. Вы мне ничего не ответили. Eugene-LS

Извините, а где? - может и пропустил.
Номер поста в топике?
Если вы про пост #9 - так он адресован не мне - а вообще ...
И без примера БД - всё это = "Переливание из пустого в порожнее"

@mrbin_ · 09.07.2018, 17:14 **[ТС]**

Не совсем понял. В какую таблицу? Какой поле? Как использовать RecordSet?

Нашел как выделить цитатой)

Добавлено через 3 минуты

Можно я еще раз все повторю в соответствии с вашими требованиями и Вы меня уже окончательно направите.
Таблица Талоны. Поля: id_талон (текстовый)
Таблица Пользователи: id_пользователь (числовой-ключевой), ФИО (текстовый)
Связь: id_пользователь с id_талон (один ко многим)

Простейший пример я привел. С описанием.

@~~Eugene-LS~~ · 09.07.2018, 17:19

Сообщение от mrbin_

Простейший пример я привел. С описанием.

Замечательно!
Теперь в приведённом вами примере назначьте нумерацию записей на событие BeforeInsert()

@mrbin_ · 09.07.2018, 17:27 **[ТС]**

Замечательно!
Теперь в приведённом вами примере назначьте нумерацию записей на событие BeforeInsert()

В форме Подчиненная форма выделил поле Поле24 -> События -> До обновления -> далее что... каким образом назначить нумерацию?

@~~Eugene-LS~~ · 09.07.2018, 17:36

mrbin_, Подсказка:
[Номер Записи] = Nz(DMax([Номер Записи]),"Источник Данных Формы", "Условия Отбора")) + 1

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от mrbin_

каким образом назначить нумерацию?

"Источник Данных Формы" и "Условия Отбора" - это по вашей базе которой я не вижу ....

Добавлено через 4 минуты
После удаления записи из подчинённой формы - должна происходить перенумерация - не забываем ...
Событие: OnDelete()

Добавлено через 1 минуту
mrbin_, при открытии формы где хоть одна запись в подчинёнке не пронумерована - должна происходить перенумерация - не забываем ...

@mrbin_ · 09.07.2018, 17:40 **[ТС]**

"Источник Данных Формы" и "Условия Отбора" - это по вашей базе которой я не вижу ....

направил базу

@Capi · 09.07.2018, 17:50

mrbin_,

Вот Вам нумерация сразу в запросе:

SQL

1
2
3

SELECT DCount("*", "Талоны","id_талон<=""" & id_талон & """") AS Номер, id_талон
FROM Талоны
ORDER BY id_талон

С id_пользователь разбирайтесь сами, раз говорите, что:

Сообщение от mrbin_

Связь: id_пользователь с id_талон (один ко многим)

Для меня это чушь.

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 16:53 [ТС]	11
	Можно я еще раз все повторю в соответствии с вашими требованиями и Вы меня уже окончательно направите. Таблица Талоны. Поля: id_талон (текстовый) Таблица Пользователи: id_пользователь (числовой-ключевой), ФИО (текстовый) Связь: id_пользователь с id_талон (один ко многим) Решение: Добавляю в таблицу Талоны поле Поле_сортировки Добавляю в форму Подчиненная_форма поле Поле24. В свойствах этого поля (Данные) пишу: = DCount ("*";"Талоны";"Поле_сортировки<" & [Поле_сортировки]) Так? 0

@~~Eugene-LS~~ Заблокирован
	09.07.2018, 17:02	12
	Сообщение от Capi А потом отсортирует по-другому. С чего вы взяли??? Не понимаю вас - хотите сортировку в порядке добавления - Пожалуйста! - хотите в другом порядке - не вопрос. Изначальная сортировка сохраниться - для того поле для её хранения и нужно ... Добавлено через 3 минуты mrbin_, короче, работайте с уважаемой Capi - она является признанным экспертом по сортировке в подчинённых формах. Успехов! 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 17:07 [ТС]	13
	Так я же Вас спросил. Вы мне ничего не ответили. Eugene-LS 0

@Capi Модератор 6221 / 2900 / 703 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,805
	09.07.2018, 15:36	2
	Сообщение от mrbin_ форма ..., которую периодически необходимо распечатывать Распечатывать нужно не форму, а отчет. В отчете есть элемент, позволяющий вести порядковую нумерацию - поле со свойством "Сумма с накоплением". Вот его и используйте. 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 15:42 [ТС]	3
	Нет, мне нужен именно внешний вид. Вид формы меня устраивает на 100% + с формой можно работать. В основном я работаю с формой. Распечатывать нужно лишь в некоторых случаях. Нумерация мне нужна не только в распечатке. 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 16:24 [ТС]	5
	а можно уточнить? Я специально назвал все таблицы и формы. Поле_сортировки мне нужно добавить в какую таблицу или форму? Я так понял, что это значение должно быть ключевым, верно? Источник_данных_формы - это откуда? 0

@~~Eugene-LS~~ Заблокирован
	09.07.2018, 16:29	6
	Сообщение от mrbin_ а можно уточнить? Я специально назвал все таблицы и формы Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите! Можно смело использовать RecordSet формы на добавлении или просто открытии записей. Без примера догадываться сложно... Почитайте пожалуйста Правила раздела, и старайтесь, насколько это возможно, следовать им. 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 16:32 [ТС]	7
	Добавил поле Поле24 на форму Подчиненная форма. В свойствах этого поля в пункте Данные записал: =DCount("*";"источник_данных_формы";"Поле24<" & [Поле24]) Верно? Источник_данных_формы где взять? 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 16:39 [ТС]	9
	Не совсем понял. В какую таблицу? Какой поле? Как использовать RecordSet? 0

@Capi Модератор 6221 / 2900 / 703 Регистрация: 12.06.2016 Сообщений: 7,805
	09.07.2018, 16:43	10
	Сообщение от mrbin_ Верно? Нет, конечно. Добавлено через 2 минуты Сообщение от Eugene-LS Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите! А потом отсортирует по-другому. И привет. Добавлено через 7 секунд Сообщение от Eugene-LS Добавьте в таблицу поле для хранения номера записи, и нумеруйте как хотите! А потом отсортирует по-другому. И привет. 0

@~~Eugene-LS~~ Заблокирован
	09.07.2018, 17:09	14
	Сообщение от mrbin_ Так я же Вас спросил. Вы мне ничего не ответили. Eugene-LS Извините, а где? - может и пропустил. Номер поста в топике? Если вы про пост #9 - так он адресован не мне - а вообще ... И без примера БД - всё это = "Переливание из пустого в порожнее" 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 17:14 [ТС]	15
	Не совсем понял. В какую таблицу? Какой поле? Как использовать RecordSet? Нашел как выделить цитатой) Добавлено через 3 минуты Можно я еще раз все повторю в соответствии с вашими требованиями и Вы меня уже окончательно направите. Таблица Талоны. Поля: id_талон (текстовый) Таблица Пользователи: id_пользователь (числовой-ключевой), ФИО (текстовый) Связь: id_пользователь с id_талон (один ко многим) Простейший пример я привел. С описанием. 0

@~~Eugene-LS~~ Заблокирован
	09.07.2018, 17:19	16
	Сообщение от mrbin_ Простейший пример я привел. С описанием. Замечательно! Теперь в приведённом вами примере назначьте нумерацию записей на событие BeforeInsert() 0

@mrbin_ 1 / 1 / 0 Регистрация: 09.07.2018 Сообщений: 14
	09.07.2018, 17:27 [ТС]	17
	Замечательно! Теперь в приведённом вами примере назначьте нумерацию записей на событие BeforeInsert() В форме Подчиненная форма выделил поле Поле24 -> События -> До обновления -> далее что... каким образом назначить нумерацию? 0

@~~Eugene-LS~~ Заблокирован
	09.07.2018, 17:36	18
	mrbin_, Подсказка: [Номер Записи] = Nz(DMax([Номер Записи]),"Источник Данных Формы", "Условия Отбора")) + 1 Добавлено через 2 минуты Сообщение от mrbin_ каким образом назначить нумерацию? "Источник Данных Формы" и "Условия Отбора" - это по вашей базе которой я не вижу .... Добавлено через 4 минуты После удаления записи из подчинённой формы - должна происходить перенумерация - не забываем ... Событие: OnDelete() Добавлено через 1 минуту mrbin_, при открытии формы где хоть одна запись в подчинёнке не пронумерована - должна происходить перенумерация - не забываем ... 0