Форум программистов, компьютерный форум, киберфорум
Microsoft Access
Войти
Регистрация
Восстановить пароль
Карта форума Темы раздела Блоги Сообщество Поиск Заказать работу  
 
 
Рейтинг 4.65/48: Рейтинг темы: голосов - 48, средняя оценка - 4.65
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
1

Как убрать лишние итоги в сводной таблице?

19.11.2015, 20:58. Показов 9757. Ответов 20
Метки нет (Все метки)

Author24 — интернет-сервис помощи студентам
Что-то иногда я умудряюсь находить в давно уже вроде бы изученных "от и до" темах новые затыки...
Уважаемые форумчане, вот вам на сегодняшний вечер задачка-головоломка)

Есть сводная таблица, на картинке постарался сделать максимально понятной ее структуру. Так вот, ОЧЕНЬ нужно убрать итоги, выделеные ЖЕЛТЫМ цветом, т.е. итоги по каждому виду Уровня 2. По уровню 2 нужны только именно подробности (номер заказа и сумма), а по второму (овощи или фрукты) - количество заказов и общая сумма. А вот эти вот самопоявляющиеся "промежутночые" итоги по каждому из видов (яблоки, груши и т.д.) - они только мешают и убивают всю удобочитаемость сводной таблицы.

Либо я конкретно туплю и не могу найти, как их скрыть, либо...

Заранее спасибо большое)

Заодно прилагаю и образец базы, вдруг пригодится.
Миниатюры
Как убрать лишние итоги в сводной таблице?  
Вложения
Тип файла: rar Образец.rar (24.6 Кб, 10 просмотров)
0
Programming
Эксперт
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
19.11.2015, 20:58
Ответы с готовыми решениями:

Изменение цвета столбца "Общие итоги" в сводной таблице и условное форматирование
Приветствую! Нужна помощь! Есть задача реализовать вывод статистических данных из БД, создал...

Как сделать в таблице ИТОГИ по группам?
Помогите пожалуйста! Можно ли в Access сделать следующее: В таблице сделать строку "Итоги" не...

Как в сводной таблице отобразить столбцы, по которым нет данных?
Добрый день. Допустим, есть простенький запрос с полями Дата, Обьект, Тип, Сумма. При этом Тип...

Как убрать лишние кнопки в форме навигации
Добрый день, уважаемые форумчане, столкнулся с такой ситуацией!Создал формы навигации...

20
шапоклякистка 8-го дня
3680 / 2240 / 391
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
19.11.2015, 21:02 2
Меня некоторое время тому тут на форуме научили. На панели инструментов есть кнопка "свойства". Нужно ткнуть в нежелательные итоги и эту кнопку. И в выскочившем окошке найти кнопку с иконкой удаления.
Вложения
Тип файла: rar Образец.rar (27.9 Кб, 14 просмотров)
0
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
19.11.2015, 22:06  [ТС] 3
texnik-san, Так ведь в присланном вами файле базы - пропали и итоги в зеленой строчке, которые нужны... Что-то здесь не то.
0
Эксперт MS Access
7442 / 4576 / 301
Регистрация: 12.08.2011
Сообщений: 14,240
20.11.2015, 07:30 4
вам надо уровень два убирать
0
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 10:05  [ТС] 5
alvk, К сожалению нет. Мне нужно, чтобы отображались ПОДРОБНОСТИ из уровня 2, т.е. номера заказов и сумма, а так же общие итоги по уровню 1. Именно так и никак иначе хочет заказчик... Вот сижу и думаю, как из этого выкручиваться теперь.
0
9108 / 6037 / 590
Регистрация: 27.03.2013
Сообщений: 19,813
20.11.2015, 10:18 6
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
....alvk, К сожалению нет. Мне нужно,...
На сколько знаю - alvk, то он предпочитает ковыряться во внутренностях БД если она в формате - mdb, (как и многие другие) , по этому если хотите, что бы вам помогли не на словах, предположительно, типа по картинке, то выкладывайте пример в ОБЩЕДОСТУПНОМ формате.
0
шапоклякистка 8-го дня
3680 / 2240 / 391
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
20.11.2015, 10:36 7
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
Вот сижу и думаю, как из этого выкручиваться теперь.
Ну возвращаемся к иерархии на основе Union запроса. Только вместо строк заголовков создаем строки примечаний с итогами.
1
Эксперт MS Access
17535 / 7287 / 1663
Регистрация: 21.06.2012
Сообщений: 13,957
20.11.2015, 10:42 8
Лучший ответ Сообщение было отмечено Kkarn как решение

Решение

Заказам в итогах не место, иначе придется итоги делать с подробностями. Нужно их перенести в строки..
Вложения
Тип файла: 7z Образец.7z (18.3 Кб, 13 просмотров)
0
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 10:46  [ТС] 9
ltv_1953, ВОТ!))) СПАСИБО, это ближе всего к тому, что было нужно!
texnik-san, А не можете, пожалуйста, более развернуто про юнион запрос, а то они для меня пока внове...
0
Эксперт MS Access
17535 / 7287 / 1663
Регистрация: 21.06.2012
Сообщений: 13,957
20.11.2015, 10:51 10
Лучший ответ Сообщение было отмечено VinniPuh как решение

Решение

Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
что было нужно!
То, что было нужно - не получится в сводной. В итогах нельзя отобразить заказы (без отображения подробностей). Либо суммирование и подсчет количества заказов в дополнительной строке, либо никакого подсчета.
1
шапоклякистка 8-го дня
3680 / 2240 / 391
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
20.11.2015, 11:37 11
Ну
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
А не можете, пожалуйста, более развернуто про юнион запрос, а то они для меня пока внове...
Примерно так
Вложения
Тип файла: rar ИерархияUNIONзапросом.rar (59.5 Кб, 6 просмотров)
0
шапоклякистка 8-го дня
3680 / 2240 / 391
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
20.11.2015, 11:40 12
Но отчет с группировками, кстати, и проще, и универсальней.
1
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 12:00  [ТС] 13
Цитата Сообщение от ltv_1953 Посмотреть сообщение
суммирование и подсчет количества заказов в дополнительной строке
Вы имели в виду "столбце"? Я сделал вот так, уже гораздо ближе к тому, что нужно было отобразить.
Миниатюры
Как убрать лишние итоги в сводной таблице?  
0
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 12:02  [ТС] 14
Цитата Сообщение от texnik-san Посмотреть сообщение
Но отчет с группировками, кстати, и проще, и универсальней.
Но в отчете, опять же, нет возможности пользоваться фильтрами?..
0
9108 / 6037 / 590
Регистрация: 27.03.2013
Сообщений: 19,813
20.11.2015, 12:07 15
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
Но в отчете, опять же, нет возможности пользоваться фильтрами?..
Возможно я чёй та и подтупливаю. но прежде чем открыть отчёт, нужно выбрать условия отбора в - Форме и уж только по этим условиям выводить отчёт для обозрения или печати, или я чего то незнаю из новомодных возможностей?
По мне так вот именно должно срабатывать - Выбрал в форме условия отбора - Получи то что выблал.
0
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 12:11  [ТС] 16
PuhKMV, Хотелось бы, чтобы юзер имел возможность онлайн что-то менять в фильтрах сводной таблицы.
0
Эксперт MS Access
17535 / 7287 / 1663
Регистрация: 21.06.2012
Сообщений: 13,957
20.11.2015, 12:13 17
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
Вы имели в виду "столбце"?
Если заказы отставить в области данных, то суммирование производится в дополнительной строке - итоге по подробностям. Если заказы перенести в столбцы, то в данных только итоги и дополнительной строки с итогами (с которой боролись) по подробностям не будет.
0
9108 / 6037 / 590
Регистрация: 27.03.2013
Сообщений: 19,813
20.11.2015, 12:23 18
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
...чтобы юзер имел возможность онлайн...
По идее в первую очередь - Юзер должен конкретно осознавать и понимать, то что КОНКРЕТНО он Хочет, а не просто побаловаться с фильтрами.
Допускаю, что критерии могут меняться ежеминутно, но условия отбора можно так же в течении полминуты поменять и в форме.
На мой неисушённый взгляд намного проще сделать в форме, чем в отчёте.
Закрыл отчёт, поменял в форме значения, открыл отчёт.
На всё про всё меньше минуты или у вас всё на секунды заточено?
0
шапоклякистка 8-го дня
3680 / 2240 / 391
Регистрация: 26.06.2015
Сообщений: 4,647
Записей в блоге: 1
20.11.2015, 12:35 19
Цитата Сообщение от Kkarn Посмотреть сообщение
Но в отчете, опять же, нет возможности пользоваться фильтрами?..

Да с чего вы взяли? Вот вам отчет с фильтром )))
Вложения
Тип файла: rar ФильтрПо Отчету.rar (49.9 Кб, 11 просмотров)
1
902 / 292 / 50
Регистрация: 02.12.2014
Сообщений: 1,229
20.11.2015, 16:38  [ТС] 20
Цитата Сообщение от texnik-san Посмотреть сообщение
Вот вам отчет с фильтром )))
Ух ты, забавно) Спасибо, как-то никогда не сталкивался с подобным использованием отчетов. Они для меня всегда были чем-то статичным, больше для печати.

Цитата Сообщение от PuhKMV Посмотреть сообщение
Юзер должен конкретно осознавать и понимать, то что КОНКРЕТНО он Хочет
В данном случае юзер (точнее заказчик) конкретно осознает, что он хочет при открытии сводной сначала видеть всю картину, и потом тут же иметь возможность сделать определенные выборки по данной сводной. С его точки зрения предложенная Вами конструкция
Цитата Сообщение от PuhKMV Посмотреть сообщение
Закрыл отчёт, поменял в форме значения, открыл отчёт
будет выглядеть как минимум громоздко и странно. Хотя, само собой, в других случаях она вполне имеет место быть, не спорю.

Спасибо всем, кто принял участие в обсуждении, я для себя уже выбрал оптимальный (на мой взгляд) вариант для данного конкретного случая).

Добавлено через 2 часа 19 минут
ltv_1953, А можно узнать, как вам удалось сделать в том образце, который я выкладывал - сделать то, что Вы сделали?) У меня сейчас тут истерика будет))) Я пытаюсь повторить это в своей базе - и опять у меня вылазят эти лишние итоги... А в вашем образце - не вылазят! Ей богу, я наверное заработался сегодня...
Вот смотрите. Добавляю в строки: уровень1, уровень2 и заказ, в область данных - сумму. Хочу сделать итоги по уровню 1 - и получаю все равно лишние итоги по уровню2 ! А если делаю это в присланной вами форме - все нормально... Ничего не понимаю.

Добавлено через 7 минут
А, уже понял. Все, вопрос снимается. Вы просто свернули подробности, и по сути то, что я вижу в графе Сумма - это итоги. Понял.
3
20.11.2015, 16:38
IT_Exp
Эксперт
87844 / 49110 / 22898
Регистрация: 17.06.2006
Сообщений: 92,604
20.11.2015, 16:38
Помогаю со студенческими работами здесь

Как сослаться на элементы управления сводной таблицы и сводной диаграммы ?
Как сослаться на элементы управления сводной таблицы и сводной диаграммы ?

Не сохраняется структура в сводной таблице
Здравствуйте уважаемые форумчане. Может кто знает почему не сохраняются данные в сводной таблице....

Условное форматирование в сводной таблице?
Понадобилось сделать условное форматирование в некоторых полях сводной таблицы. Если в режиме...

Условное формирование в сводной таблице ACCESS
Ребята, привет! Помогите,пж, с решением задачки. Есть сводная таблица в ACCESS - можно ли в ней...


Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:
20
Ответ Создать тему
КиберФорум - форум программистов, компьютерный форум, программирование
Powered by vBulletin
Copyright ©2000 - 2024, CyberForum.ru