@Maxbank

Добрый день!
Помогите, пожалуйста. Делаю первые шаги в изучении Access. Хотел бы создать базу данных прайс-лист. И вот что-то до конца не могу нарисовать картину, что к чему. Посмотрите, пожалуйста, правильно ли я разделил прайс на таблицы? Правильно ли сделал связи? И почему сейчас не могу сделать связь Группы - Товар?

Вложения

cennik.zip (35.3 Кб, 303 просмотров)

0

@analyst

а не могли бы вы выложить её в формате 2003?

0

@Maxbank

пожалуйста

Вложения

cennik_2003.zip (32.9 Кб, 221 просмотров)

0

@AvaMight

В таблице группы переименуй поле Код на "КодГруппы". Связь создается нормально, только что попробовал.

Обеспечение целостности невозможно так как в таблице Товары у тебя в поле кодГруппы стоят числа 400, в таблице Группы такого значения нету.( либо внеси его в таблицу Группы, либо поменяй на корректные значения в таблице товары)

0

@Teslenko_EA

Здравствуйте Maxbank.
В Вашей конструкции возможно установление связи между полями товар.КодГруппы и группы.ИндексГруппы без обеспечения целостности данных, т.к. в поле товар.КодГруппы отсутствуют соответствующие данные (значение - NULL)

рекомендации:
1. разработайте структуру (схему) данных разделив таблицы справочников и учетные данные.
---товар(индекс, цвет, название,...) - "справочные" данные, Закуп/Приход/Расход (цена, дата, объем,..) - учетные данные.
2. обработка данных должна производиться с помощью пользовательского интерфейса - Формы, планируйте её создание.

Евгений.

0

@Maxbank

Связь сделал. Спасибо.
А теперь посмотрите правильно ли разбил таблицы (справочные и учетные данные)?
А теперь возникли проблемы с соданием формы. Хочу, чтобы в форме было поле со списком из которого можно выбирать данные, но у меня выдает ошибку см. влож. файл.
И как сделать вверху кнопки "Таможенная пошлина", "Цена закупки" и т.д.? Это подчиненные формы?

Миниатюры

 

Вложения

cennik.zip (44.4 Кб, 81 просмотров)

0

@Teslenko_EA

не перечитаете ли Вы сообщение от analyst Сегодня, 13:12 (Москвы)?

0

@Maxbank

вот, пожалуйста

Вложения

cennik1.zip (61.8 Кб, 82 просмотров)

0

@Maxbank

а в чем здесь ошибка? Почему когда пытаюсь открыть форму запрашивает

Миниатюры

 

0

@Teslenko_EA

Maxbank, "проблема" это результат некорректно созданной SQL конструкции источника записей формы.
используйте в качестве источника одну таблицу и задача будет решаться проще.
Евгений.

Вложения

cennik11.rar (54.7 Кб, 298 просмотров)

1

@Maxbank

а почему я не могу ввести данные в подчиненной форме? Или она несет информативный характер? А данные в нее надо вносить в отдельной форме?

Вложения

cennik2.zip (44.4 Кб, 90 просмотров)

0

@Teslenko_EA

Повторюсь:
"проблема" это результат некорректно созданной SQL конструкции источника записей подчиненной формы.
1. не стоит усложнять задачу "справочником" времени (даты), дату не принято выносить в отдельную таблицу, т.к. она (дата) является свойством конкретного объекта или события.

2. дальнейшее "конструирование" без использования процедур VBA малоэффективно (или невозможно совсем)
для образца я создал VBA процедуру обработчик события "Текущая запись" Вашей формы, с комментариями.
Евгений.

Вложения

cennik22.rar (41.1 Кб, 24112 просмотров)

1

@Maxbank

Добрый день!
Евгений, огромное спасибо Вам за помощь. Но, к большому сожалению я так и не понял, что Вы сделали и зачем? VBA процедуру я нашел, прочитал, но ... Может посоветуете какие книги почитать, чтобы было доступным языком написано я смог это все понять.

Дата мне нужна зачем? Затем что цена себестоимости, цена покупки, курс валюты, цена продажи могут меняться. Я потому и хочу сделать прайс в access, чтобы можно было видеть изменения по всем вышеперечисленным показателям за определенный промежуток времени. У меня заключен контракт с ценами, которые не могут меняться на протяжении 6 месяцев, так вот когда будет выписан инвойс я хотел бы обратиться к своей базе и быстренько проверить позиции, указанные в инвойсе.

Точно также проводить действия с моими продажными ценами. Анализировать рентабельность продаж по действующим ценам. А если я планирую сделать акцию и снизить цены. То до какого уровня я могу их снизить, чтобы рентабельность продаж все равно оставалась положительной, например на уровне 3-5%.

Добавлено через 15 минут
где можно найти книгу "Access 2007. Библия пользователя." в электронном виде?

0

@analyst

Вам говорят о том, что дату не следует выносить в отдельную таблицу, но это не значит что её вообще нужо убрать!
На английском языке у меня есть, но на русском я её не встречал!
Что бы вам ещё посоветовать... Ну самое простое, из того, что я встречал - "Проектировние баз данных СУБД MS Access" Н.Н. Гринченко, А.Н. Пылькин и т.д. Есть ещё одна книжка, если вспомню, то скажу. А вообще проектирование БД - достаточно сложная наука, которой занимаются куча специалистов) Так что и литературы навалом и разобраться не так и просто, но очень стоит!)

0

@Maxbank

Добрый день!
Может Вам не составит большого труда взглянуть на файл и показать в access как сделать базу данных. Вот из того, что есть в excel я хочу сделать в access. Хочу чтобы можно было добавлять данные по датам.
Например, на 01.01.10 есть:
курс обмена польского злотого к гривне
цена ewidencijna
цена transferowa
clo (таможенная пошлина)
себестоимость
рекомендованная розничная цена РРЦ
цена дистрибьютора

Это те показатели, которые могут меняться и по ним должна быть история!!!

Зашел в базу и посмотрел какая цена на продукт Х была 01.01.10, 01.07.10 и т.д.

Например, мне надо посмотреть себестоимость и сформировать минимальные цену для крупного заказа. Я зашел в базу, выбрал позиции, увидел по ним себестоимость добавил минимальную наценку и получил предложение для клиента по минимальной цене.
Заранее благодарю.

Вложения

price_2010.zip (116.1 Кб, 380 просмотров)

0

@Maxbank

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, что я сделал неправильно? Почему в подчиненной форме не могу ввести данные по себестоимости?

0