Хранение данных в базе Access

@dimka18 · Регистрация: 29.08.2013

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте, пишу программу в Delphi 7. Связь с базой из Access. База простая, без связей даже. Программа чисто бухгалтерская. В чем суть программы:
Есть главное предприятие и 15 филиалов, для главного предприятия и для каждого филиала проводится расчет баланса. Таблица получается на 4 столбца всего то. Но возникла проблема. Необходимо организовать доступ пользователю к ранним балансам (например пользователь захотел посмотреть баланс за май 2011 год Киевского филиала, который был ранее сохранен). Как хранить эти балансы?

@Игорь[Igor] · 07.10.2013, 23:37

Просто выбирай запросом по нужной дате

Скандербег · 07.10.2013, 23:41

Вообще-то, баланс не хранят, а рассчитывают на любую дату каждый раз когда нужно такой баланс видеть.
Хранить баланс все равно что хранить остатки (сальдо) по счетам бухучета - накладно, хлопотно, да и просто глупо.
Рассчитывают баланс на основе бухгалтерских операций (проводок).

@dimka18 · 07.10.2013, 23:50 **[ТС]**

но что бы каждый раз по запросу считать, это же каждый раз вбивать значения надо, они то не постоянные.
или вы предлагаете каким-то образом хранить вбиваемые значения?

Скандербег · 07.10.2013, 23:55

Вот именно - "вбивать" значения и хранить. А на их основе рассчитывать и сальдо (если надо, а это в бухгалтерском учете само-собой всегда требуется), и баланс.
В принципе, баланс точно также как и остатки - это фотография (срез) состояния учета на какую-либо дату (любую). А чтобы такую "фотку" получить нужно иметь для этого какие-то данные, хранимые в базе.

@Игорь[Igor] · 07.10.2013, 23:56

А что у тебя хранится в таблицах как не значения?

@dimka18 · 07.10.2013, 23:59 **[ТС]**

так в этом то вся и проблема, а как их хранить, не создавать же каждый раз динамически новую базу в отдельной папке, это же какой размер будет после долговременного пользования, а по другому вообще в голову не лезет, а пользователь требует, что бы каждый баланс сделанный в проге хранился, и всегда можно было бы его открыть прямо из программы. В таблице есть как вычисляемые значения, так и вводимые пользователем, так и статические (такие как "код").

@Игорь[Igor] · 08.10.2013, 00:10

Ну значит сохраняй баланс в отдельной таблице со всеми значениями, за какой месяц и год.

@dimka18 · 08.10.2013, 09:14 **[ТС]**

Ну этот способ я и так знал, зашел суда в надежде получить более рациональный способ хранения, если я буду хранить это все таким образом, то каков размер программы будет через, скажем, два года?

Скандербег · 08.10.2013, 10:17

Наверное это описка: "размер программы через два года?".
Видно, автор имел ввиду размер базы данных через два года.
Если так, то смею уверить автора и к этому уверению наверняка присоединится любой разработчик баз данных, что СУБД для того и создавались, чтобы хранить большие, а то и гигантские объемы информации.
Чего же автор темы хочет на самом деле?
Хранить большие объемы данных он не боится ("что будет через два года - страшно подумать..."), а что же тогда?
Вопрос был такой: "Как хранить эти балансы?" Вам уже сказали и я повторюсь: храните в базе данных. Больше хранить относительно объемные данные негде.

@Игорь[Igor] · 08.10.2013, 12:47

Если хранить баланс в отдельной таблице который сохраняется раз в месяц то через два года там будет только 24 записи

@dimka18 0 / 0 / 1 Регистрация: 29.08.2013 Сообщений: 53
		1
	Хранение данных в базе Access 07.10.2013, 23:34. Показов 1771. Ответов 10 Метки нет (Все метки) Здравствуйте, пишу программу в Delphi 7. Связь с базой из Access. База простая, без связей даже. Программа чисто бухгалтерская. В чем суть программы: Есть главное предприятие и 15 филиалов, для главного предприятия и для каждого филиала проводится расчет баланса. Таблица получается на 4 столбца всего то. Но возникла проблема. Необходимо организовать доступ пользователю к ранним балансам (например пользователь захотел посмотреть баланс за май 2011 год Киевского филиала, который был ранее сохранен). Как хранить эти балансы? 0

@Игорь[Igor] 726 / 478 / 130 Регистрация: 24.12.2008 Сообщений: 3,924
	07.10.2013, 23:37	2
	Просто выбирай запросом по нужной дате 1

Скандербег 1075 / 988 / 340 Регистрация: 07.08.2012 Сообщений: 2,790
	07.10.2013, 23:41	3
	Вообще-то, баланс не хранят, а рассчитывают на любую дату каждый раз когда нужно такой баланс видеть. Хранить баланс все равно что хранить остатки (сальдо) по счетам бухучета - накладно, хлопотно, да и просто глупо. Рассчитывают баланс на основе бухгалтерских операций (проводок). 1

@dimka18 0 / 0 / 1 Регистрация: 29.08.2013 Сообщений: 53
	07.10.2013, 23:50 [ТС]	4
	но что бы каждый раз по запросу считать, это же каждый раз вбивать значения надо, они то не постоянные. или вы предлагаете каким-то образом хранить вбиваемые значения? 0

Скандербег 1075 / 988 / 340 Регистрация: 07.08.2012 Сообщений: 2,790
	07.10.2013, 23:55	5
	Вот именно - "вбивать" значения и хранить. А на их основе рассчитывать и сальдо (если надо, а это в бухгалтерском учете само-собой всегда требуется), и баланс. В принципе, баланс точно также как и остатки - это фотография (срез) состояния учета на какую-либо дату (любую). А чтобы такую "фотку" получить нужно иметь для этого какие-то данные, хранимые в базе. 0

@Игорь[Igor] 726 / 478 / 130 Регистрация: 24.12.2008 Сообщений: 3,924
	07.10.2013, 23:56	6
	А что у тебя хранится в таблицах как не значения? 0

@dimka18 0 / 0 / 1 Регистрация: 29.08.2013 Сообщений: 53
	07.10.2013, 23:59 [ТС]	7
	так в этом то вся и проблема, а как их хранить, не создавать же каждый раз динамически новую базу в отдельной папке, это же какой размер будет после долговременного пользования, а по другому вообще в голову не лезет, а пользователь требует, что бы каждый баланс сделанный в проге хранился, и всегда можно было бы его открыть прямо из программы. В таблице есть как вычисляемые значения, так и вводимые пользователем, так и статические (такие как "код"). 0

@Игорь[Igor] 726 / 478 / 130 Регистрация: 24.12.2008 Сообщений: 3,924
	08.10.2013, 00:10	8
	Ну значит сохраняй баланс в отдельной таблице со всеми значениями, за какой месяц и год. 0

@dimka18 0 / 0 / 1 Регистрация: 29.08.2013 Сообщений: 53
	08.10.2013, 09:14 [ТС]	9
	Ну этот способ я и так знал, зашел суда в надежде получить более рациональный способ хранения, если я буду хранить это все таким образом, то каков размер программы будет через, скажем, два года? 0

Скандербег 1075 / 988 / 340 Регистрация: 07.08.2012 Сообщений: 2,790
	08.10.2013, 10:17	10
	Наверное это описка: "размер программы через два года?". Видно, автор имел ввиду размер базы данных через два года. Если так, то смею уверить автора и к этому уверению наверняка присоединится любой разработчик баз данных, что СУБД для того и создавались, чтобы хранить большие, а то и гигантские объемы информации. Чего же автор темы хочет на самом деле? Хранить большие объемы данных он не боится ("что будет через два года - страшно подумать..."), а что же тогда? Вопрос был такой: "Как хранить эти балансы?" Вам уже сказали и я повторюсь: храните в базе данных. Больше хранить относительно объемные данные негде. 0

	08.10.2013, 12:47